档案在自己手里没有密封条怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:227

创建时间:2024-09-26 09:10:40

  一些朋友往往忽视档案管理的重要性和相关方法，结果在日常档案保管中常常会错误地撕开密封条。如果您的档案没有密封条，这意味着档案材料将可能不被认可，也无法得到档案管理部门的认可。这种情况特别常见于应届毕业生，他们大多缺乏档案管理的意识，且不够重视档案的关键作用。

  档案在自己手里没有密封条怎么办

  1.如果您发现档案上没有封条，这说明档案将被视为“死档案”。此时，您需要对档案中的材料进行重新核对和审查，确保资料的有效性。在个人保管档案时，文件材料很可能会因不当处理而脱落，导致资料不完整，因此您应主动检查并确认档案的具体情况。

  2.假如核对后发现档案确实存在不完整的情况，您需要进行补办。完成材料的补办后，才能继续激活档案;一旦档案成功激活，所有材料将重新被密封。

  如何激活档案?

  1.首先，您需要将档案送至所在地的人才中心进行审核。工作人员会对档案材料进行检查，确保没有修改或缺失。因为不完整的档案在今后的使用中可能会引发各种问题。

  2.补办材料的过程相对复杂，许多学生可能不清楚应该在哪里进行补办。通常，您可以前往负责该材料的相关部门处理。例如，对于毕业生而言，档案材料一般是在校期间存档的，因此补办时可以事先联系学校的相关老师进行材料补办。

  3. 如果档案中确实缺少材料，您需要向毕业学校申请开具档案证明，补办缺失的学籍档案材料。同时，确保工作中所需的其他材料也被补齐。只要将所有缺失的信息都处理完善，就能够形成一份完整的档案，顺利进行档案的存放手续。

  4.由于缺少密封条导致档案失效，完成封口后，您也需要前往当地的人才市场办理档案激活手续，确保档案能够正常使用。

  如何进行档案托管?

  1.某些高校仍然可以为毕业生提供档案托管服务，但这一服务通常要求毕业时间不宜过长。如果您在择业期间，可以选择通过学校进行档案托管。

  2如果您所在的单位是国有企业、政府机关或有能力管理人事档案的组织，您可以通过工作单位办理档案托管，单位将直接接管员工档案。

  3.您也可以选择将档案存放在户籍所在地的人才中心或人才市场。建议咨询当地人才市场，了解档案激活的具体方法和流程，并根据工作人员的指引完成相关手续，确保档案顺利存档。