个人档案在自己手里变成死档怎么办理激活

作者:优选智嘉  浏览次数:209

创建时间:2024-09-25 09:06:48

  并不是所有的记录都能被妥善保管，尤其是我们所关心的个人档案。在毕业后，由于各种原因，个人档案可能会转交给自己进行保管。许多人认为将档案留在自己手中更加安全，但他们可能没有意识到这种做法会给他们带来多么严重的后果。

  当个人档案在自己手中变为死档时，如何办理激活手续?

  1. 首先，我们应该联系原户籍所在地的人才市场，以了解激活档案的具体流程和所需材料。建议提前通过电话咨询，因为这样可以节省时间并准确获取所需的信息。

  2. 在收集到相关信息后，我们需要准备齐全所需的材料。一般情况下，这些材料包括个人身份证、学历证书、户口本、单位开具的证明以及激活申请书。

  3.不同的人才市场对材料的要求可能有所不同。如果我们的档案中出现了内容缺失或损毁，必须补办相关材料。例如，若缺失学历证明或毕业证书，需前往相关学校办理补发手续。

  4. 一旦准备好所有必需材料，我们就可以前往户口所在地的人才市场，办理人事代理手续。激活档案后，可以将个人档案正式托管到人才市场进行管理。

  激活死档过程中需要注意的事项

  1.成功激活档案并托管后，人才市场通常会提供一份存档证明书，我们务必妥善保管这份文件。将来如需调动档案，这份材料是必不可少的。

  2. 许多人在激活档案时，档案在自己手中停留的时间过长。如果身份证年龄超过35岁，则无法再重新办理激活手续。

  3. 在将档案激活后，如果选择将其存入第三方档案服务机构，务必及时缴纳管理费用。长时间不交费可能导致档案被封存，从而影响未来的使用。

  总之，妥善管理个人档案至关重要，了解激活流程和相关要求有助于避免不必要的麻烦。