档案不拆开可以自己保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:170

创建时间:2024-09-24 09:08:20

  最近有网友私信询问，若档案一直放在自己手中且未拆封，是否可以继续保管?答案是否定的。根据相关规定，档案不能私自保管，否则将视为失效档案。大家都不希望在需要使用档案时，却发现其已失效吧。因此，务必将档案托管至合适的机构，这才是正确的保管方式。

  档案未拆封是否可以自己保管?

  即使档案未拆封，私自保管也是不妥的。因为一旦与这些文件接触，任何单位都会怀疑档案内容可能被更改。为消除这种疑虑，必须对文件进行重新审核和激活，才能正常使用。此外，工作后若有新材料需要归档，但这些文件仍留在自己手中，可能导致档案出现断档，影响证明的完整性，后续处理也会更加复杂。

  如何解决档案在自己手中的问题，快速激活档案?

  如果时间允许，且不急于报考公职或进行职称评审，可以联系毕业院校的相关老师，询问是否能以学校名义将档案调入人才中心。如果急需使用档案，或学校无法协助，建议直接向档案服务机构寻求帮助。一般而言，只要档案真实，档案服务机构能够高效地将其存入人才中心。

  需要注意的是，若档案已拆封，个人通常难以处理。人事档案只有人事管理单位或专门的档案管理人员才能打开，其他任何单位或个人，包括本人，均不得拆封。已拆封的人事档案，人才流动服务机构及其他人事档案管理单位是不予接收的。若档案已调取至工作单位并成为人事档案，拆封后再由学校密封属于违规行为，学校通常也不会同意此操作。即便学校重新密封，人才流动服务机构或其他人事管理单位仍然无法接收。

  档案应存放于哪些地方?

  1. 对于未就业人员，通常选择在户籍所在地的人社局人才中心进行托管。如果找到合适的工作单位，应咨询该单位是否具备存档权限。

  2. 在国有企业工作时，可直接将资料存放在人事部门;而在普通企业工作，则应将相关信息存放于单位，或在附近的人才市场进行托管。同时，要注意主动更新所产生的资料。