为什么要激活档案，不激活有哪些影响

作者:优选智嘉  浏览次数:181

创建时间:2024-09-23 09:06:29

  一些朋友在私营企业工作，可能在工作中很少接触到档案。因此，他们可能会错误地认为，身处私企就无需关注档案的使用问题。这使得很多人即使意识到自己的档案已失效，仍不会主动去激活。

  为什么需要激活档案?不激活会有什么后果?

  如果我们的档案未在规定时间内激活，会导致一系列不利后果。档案存放超过两年后，如果没有及时办理激活手续，档案将变为“死档”，从而失去法律效力，这对我们的职业发展和生活将产生严重的影响。以下是一些未激活档案可能引发的后果：

  1. 若档案成为死档而不进行激活，日后想要使用或调动档案时将面临困难，相关程序无法顺利办理。这不仅影响工作事务，也让人们对档案激活的重要性产生困惑。

  2. 不激活的档案将持续处于死档状态。这意味着在职称评定或档案调动时，我们将遭遇诸多障碍，无法利用档案推动个人职业发展，从而大大减少晋升机会。

  3.档案在退休时发挥着关键作用，因为它记录了我们的入职和退休时间。如果不激活档案，获取这些重要信息将十分困难，从而对退休手续和相关待遇的计算造成不便。

  综上所述，档案对于工作与生活至关重要。一旦发现档案已成为死档，必须及时办理激活手续。如果时间紧迫，可以委托专业机构进行全权处理，比如优选智嘉档案服务机构。重视档案激活，有助于确保我们能够有效利用档案的法律效力，维护自身权益。

  死档激活流程

  1.能够激活死档的单位通常是公有制单位，私企一般没有这个权限。不过，即使在公有制单位，激活档案的流程也较为严格。如果你手中的档案并非自愿领取，而是原单位直接交付的，可以带回去要求他们重新封存。

  2. 激活档案后，需要将档案存放到人才交流中心。在存档之前，必须申请调档函，然后将这份调档函提交给具有人事档案转递权限的单位，随后档案将被转交至人才交流中心。

  3. 尽管上述步骤看似简单，但实际操作中，原机构可能不会为你再办理激活手续。此外，即使成功激活档案，单靠自己也难以妥善存放，因为档案需先送到有权利的人事档案转递单位，才能开具调档函，个人持有无法办理。

  尽管流程繁琐，但仍有可行的解决方案。若由于各种原因无法激活或妥善存档，我们可以借助第三方档案服务机构来处理。这类机构能够快速高效地完成档案的激活与存放，节省时间，提高效率。