档案拆开可以自己封住吗

作者:优选智嘉  浏览次数:204

创建时间:2024-09-20 10:43:17

  档案是不能随便拆开的，一旦拆开，档案袋上的密封条以及内部材料就会失效，导致档案变为“死档”。如果你的档案已经拆开多年，现在想要重新激活，应该如何处理呢?

  档案拆开可以自己封住吗

  1. 首先，必须去相关部门对档案进行审核。这一步至关重要，因为它可以确认档案中是否有材料丢失或破损。如发现有材料损坏或丢失，需及时补办失效的文件。

  2. 如果没有材料缺失，只需到相关部门重新封口并加盖公章即可。

  3. 若档案中确实有材料丢失，需根据材料的类型进行补办。学籍档案的材料可以去学校的有关部门申请补办，人事关系材料则需要前往工作单位的人事办公室补办。如果某些材料无法再获得，需请相关工作人员开具证明。

  4.在所有材料处理完毕后，才能进行封口并盖章。但是此时档案仍处于未激活状态，需要前往人才市场进行激活才能使用。

  防止档案被随意拆开的建议

  1.平时多了解一些有关档案的知识，意识到档案的重要性及其拆开的后果，自然会注意不随便拆解档案。

  2.大多数人未曾见过自己的档案，因为档案的转移通常需要公对公转寄，档案一般不会直接流入个人手中。如果档案意外流入自己手里，应尽快办理存档手续，避免造成麻烦。

  档案出现问题时，往往是在需要使用的时候，此时若靠自己办理手续会显得力不从心，既浪费时间又消耗精力，甚至未必能解决问题。为了高效解决档案问题，可以考虑委托专业代理机构，如优选智嘉档案服务机构。他们拥有丰富的档案处理经验，能够根据具体情况选择合适的补救方案，确保高效且可靠的服务。