激活毕业生档案应该准备哪些材料

作者:优选智嘉  浏览次数:165

创建时间:2024-09-13 10:32:33

  在日常生活中，我常常与朋友聊到，直到大学毕业那一刻，你才会意识到自己还有许多事情未能完成。随着毕业的临近，各种问题纷纷涌现出来，比如处理毕业档案、办理离校手续、准备专升本、考研、考编以及获取职业资格证等。其实，这些事情很多都可以在在校期间就提前进行，但由于大学生活的疏忽，导致很多事情没有得到及时处理。

  激活毕业生档案所需材料

  确保个人档案激活，首先要准备好学籍档案材料、身份证、毕业证等文件。然后，需解释个人档案为何成为“死档”的原因，提交档案至毕业的高中、大学或研究生院的档案室。工作人员审核后，如果确认档案材料完整并没有丢失或变更，将为你盖章封存，从而完成个人学籍档案的激活。而个人人事档案的激活步骤与学籍档案相似，只是除了身份证和毕业证，还需提供合规的人事档案。在此过程中，你需要与工作单位联系，以便人事部门审核档案无误后，部门领导签字盖章，密封档案，最终顺利激活个人人事档案。个人档案可以存放在学校、就业单位或户籍地的人才市场。对于毕业不超过两年的学生，可以直接将档案带至就业单位或人才市场进行存档。如果你的档案已经在手多年且有材料丢失，首先需补办缺失的档案，然后才能寻求专业机构进行档案激活并存入人才市场。

  死档激活的具体流程

  1. 如果档案因长期存放在无档案保管权的地方(例如自己手中)而成为死档，激活手续相对简单。只要工作人员同意办理，你只需准备相应材料并按流程进行即可。

  2. 如果档案因为被拆封而成为死档，你需要前往相关机构审核，确认档案材料有效且无缺失，只有完整的档案才能重新封口。如有材料缺失，则需要补办后才能封存。

  3. 若发现档案丢失，应补齐材料后再处理。建议在这种情况下不要单独处理，以免浪费时间且最后可能无法解决问题。

  注意事项 在前往人才市场办理激活手续之前，一定要先联系相关工作人员。如果对办理流程一无所知，势必会造成不必要的困难，哪怕最终成功办理，也将耗费很多时间。

  关于防止档案成为死档的问题，我建议大家在平时多关注自己的档案，尽量提前做好预防。在日常中稍微投入一些精力，就能够避免档案出现问题。如果等到问题发生后再去解决，所花费的精力将会更多。