激活自己手中档案的流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:175

创建时间:2024-09-05 09:19:26

  通常情况下，个人的档案会随着其就读学校或工作单位的变化而进行正常的交接，而生活简历也会如实记录相关信息。这类档案属于普通档案，一般不需要特别激活。然而，哪些情况下需要激活档案呢?如果档案意外变为“死档”，可能有多种原因，比如在传递过程中丢失、长时间滞留未及时转移，或由于某种原因被封存等。要使死档恢复活力，激活是唯一的解决办法。

  激活自己手中档案的流程是什么

  1. 档案问题千差万别，解决的过程也可能充满曲折。那么，我们如何在繁杂的信息中，理清主要脉络，以迅速解决遇到的档案激活问题呢?

  2. 首先，我们需要找出档案问题的根本“矛盾”，即为何档案会出现问题。例如，档案之所以变成死档，其核心原因在于档案一度由个人保管。

  3. 了解了这一点，接下来的工作和学习中，务必避免将个人档案再次保存在自己手中。此时，我们的任务主要是解决档案存在的问题。当档案长时间由个人保管，便失去了应有的公信力。我们需要采取哪些措施，使这份档案重获有效性呢?

  4. 接下来，就是激活档案。激活档案，顾名思义，须由权威机构或部门重新处理，方能被认可。首先，我们需判断手中的档案是否存在缺失或是否完整。如果档案连封装袋都是封存的，表面上看起来并无明显破损或缺失，通常在这种情况下，处理会比那些情况复杂、明显缺失的档案更为简单。

  5. 如果档案是完整的，接下来就需要寻找具备资质的部门进行激活，并再次存档。如果发现档案并不完整，则需增加一步，补办缺失部分的档案。关于补办事宜，详细的步骤可参阅专门的补办指南。

  激活后档案的存放

  完成档案激活后，务必切忌再次将其保存在自己手中，以免重蹈覆辙。档案存放地点多种多样，但尚未毕业的学生在档案激活后，必须将档案存放在学校档案室。已毕业的朋友可以根据个人情况选择存放位置，若公司有条件可选择在公司存放;如公司条件不足，可以选择政府部门如管理中心或人力资源和社会保障局等进行存档。有条件的个人也可将档案托管在专业档案机构，但一定要选择可信赖的机构，以免遭遇诈骗，最终档案却没有妥善保管。