档案拆开，办理密封应该怎么办理

作者:优选智嘉  浏览次数:154

创建时间:2024-09-04 09:04:07

  为确保个人档案的真实性与安全性，通常情况下，个人档案需由专门的档案管理机构统一保管。如需对档案进行复查或补充资料，必须由有权限的管理人员进行拆封，并在复查和补充后进行专业密封。个人不得自行处理自己的档案。

  档案拆开，办理密封应该怎么办理

  1. 一旦个人档案被拆封，首先应立即向发放档案的相关人事部门报告情况，并将档案带至该部门进行密封处理。如果是学籍档案，则需将文件袋带回原毕业院校，寻求相关工作人员的协助，重新密封档案。在此过程中，学校的工作人员会检查档案内容及提交的资料，确保无误后再进行密封。

  2.如果档案被拆封且资料丢失，学生需重新处理丢失的档案。如果档案内容缺失较多，则需要进行全面的重建。处理完毕后，将档案放入文件袋，并前往相关部门重新进行密封，确保贴上封条并加盖公章。

  为避免个人档案被拆封或丢失，务必及时办理档案托管手续。切忌长时间自行保管档案，以免导致文件失效。

  注意事项

  最后，提醒各位同学，若你的档案由自己保管，请绝对不要自行拆封密封条。个人行为拆封后，学籍档案可能会变得不完整，档案内容的真实性也会受到质疑。人力资源部门通常不接受这样的档案，后续若需使用，档案将被视为无效或“死档”。

  死档的影响

  “死档”会对考研、出国、升学、公务员考试、政审、劳动保险及退休等方面造成严重影响。如果档案被打开且尚未就业，建议与毕业院校协商，重新核实档案内的资料并进行密封。

  通过以上信息，希望同学们能够更加重视个人档案的管理。如果你有类似经历，请尽快将个人档案托管至专业机构，以避免无法解决的问题，确保为未来的工作和生活负责。