档案拆开怎么办理激活手续

作者:优选智嘉  浏览次数:140

创建时间:2024-08-28 09:11:38

  大家有没有关注过档案存储的相关知识呢?相信很多学生在求学期间并不会思考自己的档案应该怎样处理。毕业后，当学校老师交给我们一份档案资料时，很多同学会认为可以随意保存。其实，档案作为重要的个人信息文件，尽管里面记录着我们的个人信息，但由于其属于国家机密，我们在毕业后是不允许自行保管档案的，更不应私自拆封，一旦档案成为死档，可能会对我们的后续使用造成严重影响。

  档案拆封可能导致的后果

  1. 如果在拆封档案时遗失了部分材料，首先要补办这些丢失的材料。补办时必须回到原毕业院校，向档案管理部门咨询工作人员，了解具体流程后申请补办。

  2. 如果相关材料只是未经许可被拆封但仍然完好，则无需重新发行。不过，我们需要回到学校或工作地点，确认每个人的原有材料并获得审查证明，以便激活这些档案。

  档案拆开怎么办理激活手续

  由于档案被拆封，其内部材料的法律效力和社会效益已不再有效。此外，档案拆封后可能导致某些资料损坏或丢失，我们不仅需要进行激活手续，还需办理档案补办手续。

  如果档案属于学籍档案，需请求毕业院校处理激活事务;若是人事档案，则不仅要联系毕业院校，还需和工作单位取得联系。学籍材料由毕业院校打印，因此需要其进行核实，以证明材料的有效性和真实性。人事资料则由工作单位或人才市场出具，所以需要依赖于这些机构来验证其真实性。

  提交个人学籍档案到毕业院校审核，若为人事档案，则向工作单位进行核实。在核实过程中，如发现档案破损或资料缺失，需按程序进行补办。

  审核完成后，将所有资料放入新的档案袋，最后重新密封，补办的档案流程就此结束。如果你觉得上面的方法进行激活档案比较麻烦，那么也可以找专业的档案服务公司来帮忙。现在有越来越多的人选择找专业的第三方档案服务公司来处理档案激活手续，毕竟这是一个快节奏社会，很多人都没有时间和精力来处理这些琐碎的事情。