档案成为死档不激活有什么影响

作者:优选智嘉  浏览次数:194

创建时间:2024-08-27 09:03:40

  在正常情况下，我们的档案只要妥善保存，通常会一直保持有效状态。然而，由于某些疏忽，档案可能会变成“死档”。此时，激活自己的档案就显得尤为重要。有些人可能认为档案并不是时常用到的，因此选择忽视，抱有侥幸心理。但我必须强调，档案的激活是必要的，因为一旦成为死档，它将失去法律效力，社会也不会承认。因此，务必尽快激活这些档案。

  档案成为死档不激活有什么影响

  若档案在规定时间内未能激活，可能会导致一系列不利影响。一旦档案存放超过两年，如果没有及时办理激活手续，档案将成为“死档”，失去法律效力，这会在工作和生活中产生严重的负面后果。以下是一些未激活档案可能造成的后果：

  1. 如果不办理激活手续，死档将无法正常使用。在需要调档或使用档案的情况下，可能会遇到重重困难，这会影响到工作和其他事务，让人感到更加困惑。

  2. 档案若保持在死档状态，将严重影响到我们在工作中评职称或调动档案的能力。无法利用档案来支持职业发展，意味着升职的机会大大减少。

  3. 档案在退休时同样扮演着关键角色，包含入职和退休的时间等信息。如果未激活档案，我们可能面临获取这些关键信息的困难，进而导致退休手续及相关待遇计算的麻烦。

  综上所述，档案对我们的工作和生活至关重要。因此，一旦发现档案已成为死档，必须立即办理激活手续。如果时间紧迫，可以选择将相关事务委托给专业机构，如优选智嘉档案服务机构，帮助您全权处理。重视档案的激活，有助于确保我们充分利用档案的法律效力，维护自身权益。

  办理档案激活的流程

  1. 在办理激活前，需要先确认手中的档案是学籍档案还是人事档案。如果未找到工作且没有签署劳动协议，则为学籍档案;若已就业并签署协议，则为人事档案。

  2. 需前往学校咨询激活所需的材料及流程。根据学校老师的指导，准备相应资料并办理。不同地区的流程大致相同，一般遵循老师的指引即可，问题较少。人事档案的办理过程中可能会遇到更多复杂情况。

  3. 首先在个人单位查询是否具备档案激活权限。若单位没有这个权限，则需前往人才市场进行激活。了解激活流程后，准备个人证件办理相关手续，相关人员会审核档案材料的真实性与完整性。核查通过后，档案会被密封。待档案全部密封并签字盖章后，即可完成激活。

  在国企或事业单位工作的人可在内部激活档案，因为这些单位拥有档案管理权限及激活权。不过，仍需按照要求提交相关材料，并经过完整的审核流程后，档案会被重新密封。