档案在自己手里没拆开会有影响吗

作者:优选智嘉  浏览次数:158

创建时间:2024-08-23 09:11:31

  当我们开始走入校园，到正式步入职场，有些人可能会花费十多年的时间，有些人甚至需要苦读二十年以上。但无论我们学习了多久，或是工作了多长时间，我们的经历始终会有记录，这些记录通常都会存放在我们的档案袋中，也就是大家常提到的那个档案袋。

  档案在自己手中未拆封会有什么影响?

  1. 我们的档案不应由个人自行保管，否则将会导致档案变成死档。这是因为档案需要定期更新，而不是一成不变。如果长时间不进行更新，档案内容将失去法律效力，最终将变成死档。死档无法满足管理的要求，实际上就等于没有档案了。

  2. 很多人自主管理档案时可能会疏忽大意，导致档案丢失，或者档案袋被他人打开。因为不是每个人都了解到档案袋是不能随意开启的，这种情况都会导致无法使用档案。

  由此可见，手中保管档案并没有实际好处。那么，我们该如何将档案妥善转移到合适的地方保管呢?

  档案在自己手中但未开封，该如何处理?

  1. 虽然档案在手中未开封，但依旧是死档。我们需要先对档案进行激活，恢复其原有的作用，然后再将其转移到合适的管理机构进行保管。根据我国规定，档案只能由具备管理权限的机构或单位接管，其他地方不具备保管档案的资格。

  2. 那么，谁可以帮助我们激活档案呢?可以处理这类事务的单位与档案的保管单位是相同的，都必须具有相应的管理权限。一般来说，多数人倾向于前往母校或人才中心来办理相关事宜。

  如何激活手中的档案?

  1. 如果档案是从学校带出的而一直保存在手中，首先可以联系母校寻求帮助。需确认学校是否愿意为档案提供担保，帮助其走正规渠道进行转处理。如果学校同意接管，处理将相对容易。

  2. 然而，并非所有学校都愿意接管档案，如果遇到拒绝的情况，可以向人才中心申请办理激活。在办理之前，建议先咨询工作人员，了解相关流程，准备齐全再前往，以免白跑一趟。经过工作人员的审核，确认档案无误后，即可恢复其作用，顺利转移并托管。

  3. 在处理档案时，可能会遇到一些困难，因为个人保管违反了管理规定。如果在激活过程中遇到问题，建议寻求档案服务机构的专业帮助，他们能够提供解决方案，将您的档案成功激活并转移到合适的保管地点。