学籍档案成为死档的原因都有哪些怎么激活

作者:优选智嘉  浏览次数:161

创建时间:2024-08-22 09:12:35

  在一般情况下，我们很难直接接触到学籍档案，但有时由于各种因素，我们可能会拿到这些档案。在这种情况下，需要及时进行档案托管，以避免长时间的存放导致档案变成死档。如果档案确实变成了死档，我们该怎样处理和激活呢?

  学籍档案成为死档的原因都有哪些怎么激活

  档案之所以会被视为死档，主要是由于其真实性和完整性未能得到有效保障，导致无法正常使用。造成档案变成死档的原因主要有以下几点：

  1. 无论是个人、学校、工作单位，还是档案存放机构的疏忽，都可能导致档案的丢失。尤其在毕业后，学校将档案退回原籍的过程中，档案丢失的风险更高。

  2. 若个人保管档案的时间超过两年，档案则可能被视为死档。这是因为在此期间，档案的真实性和完整性无法得到保障。

  3.如果个人私自拆开档案，也会导致其成为死档。

  4. 将档案存放在人才市场等有管理权的机构，若长时间未缴纳保管费用，档案也可能被认定为死档。

  一旦档案变成死档，我们可以通过以下步骤进行激活：

  1. 首先确认档案袋是否完好无损。如果未拆封，可以直接申请激活。

  2. 若档案袋已拆封，且有材料缺失或损坏，需要重新补办相关档案材料，再进行激活申请。

  3. 应寻求具有人事权利的档案托管机构，如机关事业单位、国企、人才市场、就业局等，以处理激活事宜。

  4.需要特别注意，正规档案管理机构一般不接受个人递交的档案材料，尤其是有拆封痕迹的档案更是不会被接收。

  5. 如果没有单位，作为灵活就业人员或失业人员，可以咨询当地或户籍所在地的人才交流中心，确认档案的存放地点，并告知档案的具体情况。如果中心坚持原则不予接收，我们需要做好心理准备，因为档案的管理极为重要。

  6. 如果以上方法都无法奏效，可以考虑寻找人事代理公司或相关机构，支付一定费用，进行档案激活，并再转到人才中心，这可能是较为便捷的解决方案。

  通过以上步骤，我们可以有效地处理和激活已经变成死档的学籍档案。