留学生档案能放在自己手中保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:192

创建时间:2024-08-09 11:09:49

  留学生档案是留学生在国外学习期间所积累的重要信息，包含了学习成绩、社会活动、各类证书和推荐信等内容。这些档案在留学生归国后，可以为其在职场竞争中提供明显的优势。那么，留学生的档案可以自行保存吗?

  留学生档案能放在自己手中保管吗

  不可以。

  根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员的人事档案必需由县级以上党委组织部门或政府人事行政部门下属的人才流动服务机构管理。其他任何单位都不能私自管理流动人员档案，个人也严禁保管其人事档案。因此，留学生的档案不应由个人自行保存。如果档案被自己保管，需要尽快将其存放到户籍所在地的档案保管机构，以避免档案变成“死档”。这会给留学后办理国外学历认证、求职及落户等事务带来很多不便。

  对于留学生来说，妥善的做法是将档案存放在教育部(全国)留学服务中心或户籍地的档案保管机构，确保档案的有效性和合法性，防止因档案问题造成的种种麻烦。

  留学生档案该存放在哪里?

  1. 如果我们在毕业后选择出国留学，学校通常会将档案寄送到户口所在地的人才交流中心。但这种方式有个不足之处：留学后若不打算在户口所在地工作，便需要办理档案转移手续。

  2. 若留学时间在两年以内，可以申请将档案保留在学校。然而，留学时间往往不受个人控制，如果意外超过两年，学校会将档案寄回户口所在地的人才交流中心，故不推荐将档案长期保留在学校。

  3.毕业时，我们可向毕业学校说明情况，申请将档案以公对公的方式转递到相关机构。这样可以更为便捷地处理档案问题，确保后续的使用顺利。

  通过以上方式，留学生可以妥善管理自己的档案，以便未来的职业发展不受影响。