档案袋有破损就是死档了吗，怎么解决

作者:优选智嘉  浏览次数:240

创建时间:2024-07-31 10:32:14

  一些重要的文件在使用时需要遵循严格的管理规定。比如，其外观必须保持完好，任何损坏都可能引发对文件真实性和完整性的质疑。个人档案就是这类文件的一个例子。一般而言，一旦个人档案的外表出现任何损坏，就意味着这份档案无法继续使用。

  那么，档案袋破损就意味着档案作废了吗?

  尽管档案仅有轻微破损并不代表其完全失效，但若档案掌握在个人手中，则已经违反了《档案法》的相关管理规定。因此，即便档案没有显著的损坏，其实际效力也已大打折扣，和废弃档案无异。最佳的解决办法是将档案重新进行密封。但由于个人没有这样的权限，只有特定地点可进行封档，例如曾就读的学校。此外，第三方档案服务机构也是一种广泛选择，能够帮助解决这一问题。

  如果发现档案已经变成死档，通常有两种处理方式：一种是自行解决，另一种则是将其交由专业档案机构处理。

  档案死档怎么解决

  如果选择自行解决，应根据档案变为死档的原因采取相应的措施。例如，当档案袋因磨损导致档案内容泄露时，首先应检查档案室内是否缺失材料。如果材料完好，可以直接将档案送至档案管理部门以进行激活;如果存在材料缺失，则需要先收集齐全所有缺失的材料才能激活。

  另一方面，若档案因长时间未更新而成为死档，则需根据档案保管的时长进行激活。若档案在手中存放不超过两年，可直接送交档案部门进行激活

  若档案在个人手中不幸遗失，则需申请档案遗失证明，并办理补办手续，随后收集补办所需的相关材料，并加盖必要的公章后，方可送到就业指导中心重新建立档案。