学籍档案拆开了还能存到人才保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:176

创建时间:2024-07-30 10:32:21

  我们将负责档案管理的地方称为档案室，无论是学生的学籍档案还是已就业人员的人事档案，它们都需要存放在不同机构的档案室中。那么，假设我们不小心打开了学籍档案，档案室是否还会接收它?它还能否正常存放?

  学籍档案拆开了还能存到人才保管吗

  一旦档案被打开，我们需要重新对其进行密封并存放在人才市场。被拆开的档案将失去其法律效力和完整性，拆开的档案是无效的，不能直接存放于人才市场。我们必须前往具有人事档案管理职责的机构，办理档案的密封手续。

  在进行密封之前，我们应咨询需要哪些材料。准备好相关材料后，带着档案前往指定地点办理密封手续，工作人员会审核档案，确保没有问题后，再次进行封口。密封完成后，还需使用密封条进行外部封口，并加盖公章，这样才能顺利存放于人才市场。有些行为可能导致档案失效，例如毕业后未妥善管理档案、档案被打开、袋子损坏，或档案材料缺失等。

  尽管个人档案对我们至关重要，但我们不能自行保管，档案必须存放在有权管理人事档案的机构。如果档案失去了相关效力，可能会直接影响我们生活和工作中的许多重要事务。

  以下是关于个人档案存放的一些建议：

  1. 无论是重新密封档案还是补办，都涉及到非常复杂的手续，因此办理起来会比较麻烦。为了避免这些困扰，大家一定要提前妥善处理个人档案，不要试图将档案存放在自己手中，更不要随意拆开档案。

  2. 存放档案时最好遵循就近原则。这样可以方便日后提取档案，也就是说，您个人目前身处何地，就应尽量将档案存放在附近。例如，可以选择将档案存放在居住地附近的人才市场，或者如果有朋友在国有单位工作，您也可以考虑将档案直接交给他们的单位处理，因为这些单位通常可以直接接收档案。