学校把档案给个人，一直自己拿着可以吗

作者:优选智嘉  浏览次数:173

创建时间:2024-06-28 10:59:38

  到了毕业季，老师会把许多重要文件交给我们处理。但若我们拿到个人档案，能长时间保留吗?不经意间，我们的档案可能已失效，因为个人保管档案是错误的做法，但多数同学并不知情。只有在需要使用时才发现之前的保存方式是错误的。

  学校交给个人档案后，可持续保留吗?

  1. 将学籍档案留在手中会使其无效，需要重新激活以确保法律有效性。

  2. 档案留在手中后会失去效力，必须激活以保持法律效应，首要步骤是办理激活手续。

  3. 不激活档案会影响未来的手续办理，如养老和落户手续，甚至工作晋升需使用档案。

  如何激活学籍档案?

  1. 可在人才市场了解相关程序或向单位人事管理部门咨询档案激活手续。

  2. 凭个人身份证和档案原件，提交给负责人审核，确保信息真实完整，确如初次存档。缺失信息须补办方可激活。

  3. 审核通过后，档案将重新密封，具备法律效力，切勿再次查看。

  4. 激活后的档案可存放在人才市场或户籍地的人力资源管理局，单位也可接收存管。

  5. 档案托管需公开透明，最好委托档案托管机构处理，以确保顺利接收。

  如何妥善保管毕业档案?

  1、毕业后，若未签署三方协议，可向学校提出就业暂缓申请。这种方式虽然安全，但保存期限不得超过两年。因此，许多同学选择将档案存放在户籍所在地的人才交流中心以保险起见。

  2、若已签署协议，保存时需考虑存放方式是否便于日后工作使用。将档案存放在人才市场或工作单位可有效避免问题发生。

  为确保档案完好无损，正确托管学籍档案至关重要。若有疑问，欢迎在下方交流。