个人档案成为死档，需要办理档案激活手续吗

作者:优选智嘉  浏览次数:179

创建时间:2024-06-28 10:33:32

  导致档案陷入死档的原因有许多，例如长期保存在个人手中、丢失等，都可能导致档案陷入死档状态。一旦档案陷入死档，将给个人带来巨大的困扰。那么当档案陷入死档时，应该采取哪些措施来重新激活呢?

  个人档案成为死档，需要办理档案激活手续吗

  1、当个人档案因某种原因被拆除后陷入死档时，为了恢复档案的有效性，需要前往当地人才市场办理档案激活手续。然而，由于档案被拆除，其中的资料可能存在损坏或丢失的情况，因此在进行档案激活之前，有必要确认档案中的资料是否完整。

  2、首先，需要将档案提交给相关机构进行审查，如果发现档案内容丢失，就需要重新颁发缺失的档案文件。但如果工作人员确认档案内容完整无误，就可重新封存档案并加盖印章。

  3、封存的档案需提交至人才市场进行档案激活手续。值得注意的是，人才市场在进行激活手续时的流程可能各有不同，为有效解决问题，建议在办理手续之前与工作人员商议，并了解相关流程。

  4、激活后的个人档案应尽快交由具有人事管理权限的档案机构管理，以避免再次出现问题。

  针对死档的激活方法包括：

  (1) 第一种方法：重新办理档案补办手续。适用于毕业后未及时找到工作或未找到合适工作的毕业生。可将档案存放在正规机构，以确保档案有效性，在进入工作单位后也能避免档案问题。一般毕业生毕业后的就业期为两年。未满两年者可在当地人才市场进行跟踪管理;超过两年者，可按非全日制大学毕业生规定移交档案。

  (2) 第二种方法：支付保管费用。若毕业生在2016年之前将档案存放在人才市场，需支付保管费用。如未支付，人才市场可能视为档案主人失联，暂时封存档案。为保证未来顺利发展，个人可选择重新办理手续并缴费。无薪期结束后，人才市场将解封档案，个人可继续就业，档案也能正常运转。

  (3) 第三种方法：联系人力资源服务机构。如个人档案丢失，无法成功存档，或因其他原因致死档，可联系当地人力资源服务机构，提供挂失证明并补办相关手续。只要提供合理证据，人力资源服务机构可协助激活档案。

  (4) 第四种方法：档案可能被扣留或转移。档案移交过程中，需密切关注移交流程及接收公司是否准确收到档案。若发现任何问题，应及时联系人才管理部门沟通情况，以解决问题。

  档案陷入死档的主要原因在于个人对人事档案的重要性认知不足。了解档案的重要性后，个人通常会采取正确、适当的措施保存档案。只有对档案漠不关心的人，才会忽略档案的存储与处理，导致档案失效或无法找回。