档案已经被拆开了，我们要使用怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:167

创建时间:2024-06-05 11:04:13

  在现实生活中经常会出现这种情况，当大家手里拿到档案时，许多人会因好奇心而打开查看，导致档案被破坏，那么当档案被破坏时应该如何处理呢?实际上，档案不仅不能被打开查看，也不能长时间存放在手中，因此一旦档案出现在手中，就应该及时转移出去妥善保存，避免查看所造成的问题。无论如何，事情已经发生，接下来我们来了解一下处理方法。

  档案已经被拆开，我们该怎么处理呢?

  1、档案被打开和存放在手中属于两个不同的问题，要想完全解决这个问题，首先需要处理打开的情况，因为只有在封存的情况下，才能将档案从手中转移出来妥善保管。那么怎么处理档案被打开的问题呢?档案被打开后需要重新封存起来，但并不是由个人来封存，而是需要找有权限处理的人员来重新封存，这样档案才能保持有效。

  2、需要谁来协助封存呢?根据相关规定，只有具备档案管理权限的机构才有资格对档案进行审核处理，比如建档单位的学校或者官方档案管理部门人才中心等。

  档案激活流程

  1、如果在求职期间的两年内，还能到学校的档案管理中心进行，激活手中的“死档”，相关人员会核对档案中的资料，确认真实性后可进行激活手续。激活后，请确保学校相关人员帮助将档案邮寄至适当地点保存。

  2、在国有企业工作的人可到人事部门建立档案，私营企业员工则不能自行建档。人力资源部门有专人审核档案内容，确认信息真实后，将档案装入新的袋子并加盖印章。

  3、人才交流中心可帮助激活员工档案，私营企业员工最好到该机构办理档案迁移手续。个人需携带相关证件，由有关人员核对后，档案保管单位会核实档案的完整性和真实性，如有缺漏，将由档案保管单位补办。

  总的来说，一旦档案“死亡”，应尽早进行激活，以便充分利用档案并避免负面影响。在档案管理方面，如果遇到解决不了的问题，可以咨询档案补办服务机构优选智嘉，他们提供专业的解决方案，包括咨询和代理服务。