档案在自己手中就一定是死档吗，怎么解决

作者:优选智嘉  浏览次数:171

创建时间:2024-06-05 10:31:21

  大家都应该清楚，如果我们的档案没有得到正确存放，就无法发挥其作用。更严重的是，如果将档案放在个人书中保管，这样只会导致档案失效，并最终变成一份死档。因为档案在个人手中时，由于信息无法及时更新，最终会演变成一份死档。而死档会给我们带来许多麻烦。因此，如果您的档案已经成为死档，请立即办理死档的激活手续。

  档案是否一定会成为死档，如何解决：

  1. 答案并非绝对。档案在个人手中确实存在成为“死档”的风险。这是因为档案滞留在个人手中，容易因各种原因导致丢失、破损或私自拆封。一旦出现这种情况，档案的法律效力将受到严重影响，甚至失效。

  2. 然而，也存在例外情况。当您因转递手续或其他原因暂时持有档案，并且档案保存完好，有接收单位或人才中心愿意接收时，档案并不会成为“死档”。例如，在办理从一个单位到另一个单位的转递手续时，接收单位允许自带档案并在规定期限内完成转递，此时档案仍处于有效状态。

  如何激活已成为死档的档案：

  - 寻找具有人事档案管理权限的单位：这些单位可以重新审核并密封您的档案，然后通过机要形式将其转递到人才中心。

  - 咨询人才机构：对于没有独立人事权的工作单位(如外企、合资企业、民营企业等)，您可以咨询人才机构是否愿意接收您的档案。但请注意，人才中心的管理严格程度可能因地区而异。

  - 联系学校：如果您毕业时间不久且未超过两年，可以联系学校的档案管理老师，请求其协助将档案邮寄到人才中心或工作单位。

  - 求助专业公司：如果上述方法均不可行，您还可以考虑寻找专门处理档案的公司，他们可以帮助您激活档案并将其转到户籍地的人才中心。

  档案虽小，却具有重大作用。在关键时刻如考研、编制、考公、评职称、落户、退休等情况下，档案都扮演着不可或缺的角色。因此，请务必妥善保管您的档案，避免其成为“死档”。