档案放在自己手里怎么激活

作者:优选智嘉  浏览次数:143

创建时间:2024-05-13 10:01:51

  在每个人的一生中，档案将发挥多次作用。大学毕业后，我们会被要求将档案交给不同的单位进行托管，可能是工作单位、公司所在地的人才市场，或者户籍地的人才市场。

  如何激活手中的档案：

  1. 联系原毕业学校，要求重新审核档案材料并加盖章后密封，通过EMS学生通道转交至人才中心。需要注意：若毕业时间较久远或档案已拆开，学校可能无法提供帮助。

  2. 咨询户籍地的人才中心工作人员，了解激活档案所需条件和所需文件。按照人才中心的流程进行档案激活。需要注意：人才中心通常不接受个人递送的档案，必须通过具有档案管理权限的单位或机构以公对公形式转递档案。

  3. 找到具有档案管理权限的工作单位，要求工作人员重新盖章封存档案，然后向人才中心开具调档函，完成转出手续，以机要形式将档案转交至人才中心或其他接收部门。需要注意：具有档案管理权限的单位通常是国企或事业单位，私企或外企一般没有档案管理权限。

  4. 寻找档案服务机构，委托他们协助封存和激活档案，并将档案转交至人才中心。需要注意：委托档案服务机构激活档案通常需要支付费用。

  将档案存放在哪些地方进行管理：

  1. 处理个人档案时，优先选择将档案存放在工作单位的人事部门，国企、央企通常具有档案管理权限。

  2. 如果希望个人档案信息发挥作用，可将档案存放在单位附近的档案管理部门，以便连续计算工龄。

  3. 离职后，可选择将档案存放在原户籍地的档案管理部门。

  4. 在找到新工作单位时，可通过调档函将档案转交至具有人事权的地方管理，整理工作时产生的档案材料。

  需要注意的是，一旦档案激活完成，就不能再保留在个人手中，必须以公对公形式存放。根据档案管理规定，档案转递或存放都必须以公对公形式进行，个人存放是不被允许的，可能导致退回。