档案在自己手里有哪些危害，如何解决这些危害

作者:优选智嘉  浏览次数:136

创建时间:2024-05-13 10:00:25

  在毕业后，我们常常为自己的职业发展感到困惑。很多人在工作单位没有提出关于档案托管的事项时，会忽视档案的管理。在毕业后，许多学校会将档案交给毕业生自行保管。然而，如果档案长期保存在个人手中，就可能出现死档的情况。死档会给个人造成极大的影响。那么，当我们拿到档案袋时应该怎么处理呢?

  档案在个人手中存在哪些危害呢?

  对于毕业生来说，档案非常重要，里面的信息可以反映一个人的学习和工作情况。然而，当档案放在个人手中长期不被使用时，我们可能无法意识到死档的危害。当需要使用档案时才会意识到问题，可能造成档案内材料记录不全。在审核档案时，通常需要开具证明并加盖档案管理单位的公章，而这些手续在个人手中是无法完成的。这可能会耽误个人重要事务：

  1. 按照国家档案管理规定，档案不应该由个人保管，任何单位都不应接收个人手中的档案!

  2. 如果你毕业后想考公务员，并需要参加公务员政审，个人手中的档案将不符合政审要求。

  3. 在申请落户时，如果档案已经死档，将无法办理落户手续。

  4. 在申请职称时，需要审查档案。但是，个人手中保管的档案真实性无法得到认可，这可能影响职称评定。

  5. 考研或申请事业单位时也是一样，政审环节需要查阅档案。如果个人手中的档案已经死档，将无法提供档案，导致拟录取单位或学校无法查阅个人档案，可能会影响政审结果，对个人影响巨大。

  那么，如何处理才能解决这一危机呢?

  要记住，只有将档案存放在具备档案管理资质的地方，才能保证档案的有效性。国家规定档案是机密文件，不允许个人私自保管，因此任何单位都不会接收个人携带的档案。这也是个人手中处理档案问题最为棘手的地方。因此，我们只有两种选择：

  1. 借助母校和人才中心：如果毕业不久，可以尝试联系母校，让母校代为存放档案到人才中心。母校有更多的档案管理资质和经验，他们会更好地帮助处理档案问题，为未来就业、升学等提供更多机会。可以咨询当地人才中心是否接收档案，如果可以，将档案放到人才中心档案室，以确保档案的完整性和安全性。

  2. 寻找档案服务机构：如果以上方法不可行，可以寻求档案服务机构的帮助。这些机构会根据国家相关规定和毕业生实际情况，通过正规途径帮助毕业生存放档案，避免因档案丢失而给毕业生带来巨大损失。