档案被打开了应该如何补救

作者:优选智嘉  浏览次数:164

创建时间:2024-04-19 09:31:50

  个人档案的保密性至关重要，通常会被密封存储在专门的机构中。然而，有些人可能会私自打开学校密封的档案，这可能会导致一系列问题。如果档案被打开，应该如何处理呢?接下来让我们一起看看。

  档案被私自打开后的补救措施：

  1. 档案具有机密性质，不应该私自打开或保管，以确保档案资料的真实性。如果档案管理不当，档案可能会失效。

  2. 档案一旦失效，在需要使用档案作为证明时将无法使用，可能会对重要事务产生影响。

  3. 如果档案被打开，不能简单用胶水封回，而应该将档案交给有资质管理档案的机构进行激活。工作人员确认档案资料无误后会重新密封档案袋，使档案重新生效。

  档案被打开后的激活步骤：

  1. 档案需要由具有档案管理权的单位进行激活，如学校、人才中心或人事管理单位，只有这些单位才能激活档案。

  2. 毕业后暂时没有工作的可以回毕业学校寻求帮助激活档案。

  3. 就职单位具有人事管理权的可以协助激活档案，否则可将档案送至人才中心激活。若人才中心不接受失效档案，可委托专业档案服务机构代办激活手续。

  档案激活成功后怎么处理?

  1、根据管理规定，个人手中保存档案不符合规定。因此，重新激活档案后，应立即将个人档案移交至人才中心进行管理，只有正确存放档案，才能确保档案资料能够正常流通和使用。

  2、一般情况下，人才中心不接受个人送存的档案。因此，若要将激活后的档案托管至人才中心，需要请求学校或单位协助，以公函形式将档案邮寄至人才中心进行托管。

  3、并非所有学校或单位都愿意协助办理档案传递手续。在这种情况下，可以寻求档案服务机构的帮助，将档案托管至人才中心。

  请注意，个人档案不应该长时间保存在手中，应当交由专门的机构保管。未经授权不要打开档案，以免造成档案失效。如需处理混乱的档案，可参考上述建议。最后，推荐优选智嘉档案服务机构，他们有专业专家可以解决档案问题，是一个可信赖的选择。