大学毕业后档案在自己手里保管怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:148

创建时间:2024-04-19 09:30:26

  许多大学毕业生在毕业后忙于寻找理想工作，忽视了个人档案的管理，甚至不知道档案的具体位置，这种做法是非常不妥的。一旦档案变得无法找到或丢失，将会给我们带来巨大的影响。因此，我们需要正确对待个人档案的存储问题。目前，一个常见的情况是许多大学生没有及时存档档案，因为他们没有意识到档案存档的重要性，所以档案一直留在他们手上，这也是不正确的做法。下面让我们一起看看大学毕业后如果个人档案仍在手中应该如何处理吧!

  毕业后个人档案在手中的处理方法：

  1. 毕业后，如果发现个人档案仍在手中，我们必须及时激活个人档案。激活学籍档案相对简单，可以前往学校档案馆进行激活。

  2. 首先了解档案激活流程，然后提交个人身份证明文件。相关人员将审查档案袋，确保没有被篡改。如果资料完整有效，档案袋将重新密封，然后可以托管。

  3. 如果已签署三方协议，个人档案将成为人事档案，无法在学校激活，可前往人才市场激活。人才市场工作人员将审查提交的资料和档案袋，如实则重新密封档案袋，完成激活。

  为什么要激活个人档案呢?

  有人可能会问，平时用不到个人档案，是否需要激活?实际上，在工作和生活中，个人档案会经常用到：

  1. 落户办理需要个人档案作为主要审核材料，包括工作年限、经历、学历记录等。只有管理好档案，才能顺利办理落户手续。

  2. 退休审核时，工龄是重要内容，正确的工龄依赖于个人档案中的重要文件。

  以上只是一些常见例子，档案在许多场合都会用到，因此对于档案管理一定不能马虎。

  大学毕业后如何处理个人档案?

  1. 毕业后，应正确托管个人档案，可以请学校或档案服务公司帮助托管。通常学校会协助档案托管，可与学校确认托管地点。

  2. 也可将个人档案放在工作所在地的人才市场，特别是已找到工作的同学，人才市场是一个很好的存档地点。

  3. 在国企工作的人，单位具备档案管理资格，可以将档案调至单位管理。