个人档案拆开了应该去哪里封

作者:优选智嘉  浏览次数:155

创建时间:2024-04-11 09:11:52

  档案在我们生活中扮演着重要的角色，然而一些人可能并不清楚，个人并不应该私自保管档案。个人档案若在个人手中，容易遗失，若被拆开，可能带来麻烦。那么，如果个人档案被拆开了，应该采取哪些措施呢?

  如果个人档案被拆开，应该去何处重新封存呢?

  1. 若毕业不久，仍在择业阶段，可将档案交回学校重新封存;

  2. 若毕业较久，已超过择业期，但之前提交档案的地方是国企或事业单位，可联系原单位的人事部门，要求他们重新封存档案，因为直接交档案离职并不符合正常流程;

  3. 若学校或工作单位无法处理，个人又无法处理，可寻求第三方档案服务机构的帮助，如果不清楚如何找到这样的机构，可以考虑在眼前的这个。

  如果档案被拆封，应该如何处理?

  1. 确认档案内的材料是否完整，如有遗失，必须返回毕业院校或工作单位，申请补办相关资料以确保档案完整性。一般情况下，补办相关证件需回到毕业院校档案室或单位人事部办理。同时准备好身份证复印件、毕业证复印件等资料。

  2. 齐全遗失材料后，学校档案管理员将材料存放至学籍档案中，并重新盖章密封。档案被拆开后将被视为无效。择业阶段的人可回学校激活死档，重新封存档案，确保档案能正常用于未来工作和学习。

  3. 尽快根据调档函转移和存储学籍档案。确定接收单位后，申请调档函并按要求寄送档案。若接收单位不提供调档函，可询问公司或学校如何转移档案。

  4. 档案送达接收单位后，立即办理保管手续。参加公务员考试者可等待政审结果。根据政审结果，补充、修改档案内容。

  档案重新封存后的处理：

  尽管档案已重新封存，但若未妥善存放，将失去作用，且难以调用。因此，必须解决档案存放问题。寻找能够接收档案并转递的单位或机构，通过机要邮寄至人才服务中心。然而，规定上并未允许单位接收自持档案。

  看似形成了“闭环”，但实际并非如此。第三方档案服务机构可帮助将档案存放至人才服务中心，并在当天完成存档。