人事档案在自己手里最长不超过多长时间

作者:优选智嘉  浏览次数:190

创建时间:2024-04-11 09:10:19

  大学毕业时，很多人往往忽视了对自己档案的妥善保管。有些人并不了解如何正确保管档案，甚至错误地认为可以将档案长期保存在自己手中，这种做法十分不负责任，容易导致档案出现异常问题。

  人事档案在个人手中最长不应超过多长时间?

  1、一旦将档案交到个人手中，所有档案材料的整理归档工作就会受阻，导致档案中出现空白期。

  2、目前，档案的空白期不应超过两年。若个人将档案保留超过两年，未进行完整归档，档案就会变成无法正常使用的“死档”。

  3、虽然很多人认为将档案保留在个人手中有两年的限制，但实际上，即使刚拿到档案，应尽快进行存档，避免出现问题。

  4、将档案保存在个人手中容易导致材料遗失或档案无法更新，因此应尽量避免自行管理档案，即使能够长时间保存档案，也应尽快交由具有人事管理权限的地点管理。

  档案在个人手中会对个人产生什么影响?

  1、首先，国家规定个人不得私自保管档案。人事档案记录个人的经历、道德品行、政治面貌等重要信息，具有证明和参考价值。长期保留在个人手中可能导致无法参与评职称等活动，错失晋升机会。

  2、个人档案若长期保留在个人手中，将会变成“死档”，相关信息不会随个人经历更新而更新，可能影响社保年资核查。

  3、影响北上广深等城市的落户，入户审查需要调取档案，若档案在个人手中无法进行审查，将无法落户。

  4、个人持有的档案会影响考研、考编制、职称评定、国企入职等活动，相关机构可能拒绝接收档案，从而影响个人发展机会。

  如何解决个人手中的档案问题?

  档案只能暂时保存在个人手中，超过两年未处理，档案将成为“死档”，对生活和工作造成影响。

  1、尽快到教育部门办理激活档案手续，避免影响个人学习和发展。

  2、在激活档案前，检查档案是否完整，如有缺失，及时补办遗失资料，审核后重新密封，确保完整性。

  3、激活档案后，建议由学校转交至人才中心进行存档，避免再次私自保管档案。

  4、如就业单位有人事管理权限，可将完好的档案提交给单位人事部门存档，提高成功存档几率。