档案袋拆开了有什么补救办法

作者:优选智嘉  浏览次数:177

创建时间:2024-03-13 09:02:29

  有些人可能会不小心或被他人不小心打开他们的档案，这可能会导致档案出现问题。在遇到这种情况时，大多数人会感到焦虑，尽管也有一部分人可能并不在意。然而，无论如何，我们都需要妥善处理档案，及时采取补救措施，以确保我们未来的工作和生活不受影响。以下是相关的补救措施和处理方法，希望在积累了一些经验后，能够有效处理遇到的问题。

  为什么不能自行拆开档案查看呢?

  1. 个人档案中包含了高中、大学和工作经历等重要材料，只有经过严格审核和授权流程的专业档案管理人员才有权查阅档案。

  2. 学校会通过专人、机要或邮政的“EMS标准快递”进行档案转递，使用其他快递或私自拆开档案都是违规的。毕业生的档案必须通过单位之间的公对公转递，私自拆开档案会导致档案内容的真实性受到质疑，重建档案的流程也非常繁琐。

  如果档案袋被拆开了，应该采取哪些补救措施呢?

  1. 检查档案密封口是否有“骑缝章”，如果有，可以向原学校申请重新加盖“骑缝章”(可以请班主任或熟悉的老师帮忙)。

  2. 建议前往当地人才中心重新密封档案并请学校加盖“骑缝章”。

  3. 如果以上方法无法重新封存档案，可以将拆开的档案交给档案中介机构进行密封，如有必要，可让他们帮助补办档案并存入人才中心。

  4. 如果档案的“骑缝章”受损或被非权威人员或单位重新封存，那么该档案将被视为无效，即“死档”。因此，切勿私自重新封存已拆开的档案。此外，人才中心等接收档案的机构也不会接收“死档”。因此，在遇到此类问题时，请务必咨询人才中心或专业人力资源机构以获取帮助和指导。

  注意事项：

  1. 档案袋的管理制度通常要求必须密封，贴上密封条并加盖单位公章;若档案袋未经授权被拆开，将严重违反档案管理规定，甚至导致档案无效。

  2. 档案可以通过合法渠道转移，但除档案管理单位的专业人员外，任何人都无权打开档案，自己更不能打开。若档案在转移过程中被打开或损坏，接收单位将不予受理。