个人档案被打开了还能正常使用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:164

创建时间:2024-03-13 09:00:57

  档案作为我国的机密文件，通常很少被人见到，特别是刚毕业的学生很少见过自己的档案，因此对档案中究竟包含哪些信息充满好奇。因此，有一些人在获取了自己的个人档案后，直接打开档案，却没有意识到这样做可能会给自己带来怎样的影响。

  个人档案被打开后是否还能正常使用?

  当个人档案被打开后，首先会面临档案失去真实性和有效性所带来的问题。因为档案本身具有真实性、原始性和保密性，如果被私自打开，这些特性将被破坏，因此需要重新激活处理档案才能正常使用。

  学生档案不慎被打开可能造成的影响：

  1. 档案失去真实性和有效性，需要重新激活才能再次使用。

  2. 打开档案后，档案材料变得无效，导致无法将新产生的档案材料及时归档到原有学籍档案中。

  3. 在毕业后寻找工作时，如果用人单位要求提供档案进行审核，可能会在办理入职手续时遇到各种问题。

  档案激活流程：

  1. 查询档案是否有效，如为死档案则需激活;否则执行以下步骤。

  2. 将未密封的档案交给相关人事部门，并说明个人情况。人事部门将重新密封档案并加盖公章。

  3. 档案转移时要保持密封，不允许私自打开。

  4. 如人事部门无法处理档案，可联系原档案管理班主任或档案服务机构办理激活手续。

  个人私自保管档案是违规的，档案在个人手中无效，因为缺乏相关证明。档案一般由档案管理机构或人事部门管理，一旦被打开，真实性难以核实，相关手续复杂。被打开的档案被视为死档，对个人生活、工作、学习造成重大影响。因此，需要重新建立一个新的档案以解决问题。