大学毕业后档案可以自己保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:267

创建时间:2023-12-29 09:16:35

  大学毕业后，我们必须妥善处理档案，否则缺乏档案可能会导致后续事务受阻，影响未来发展。在毕业后，我们需要考虑档案存放的位置，是否可以自行保管档案，以及自行保管是否更安全。

  大学毕业后档案可以自己保管吗

  根据国家有关规定，个人是不能自行保管个人档案，更不能私自拆开。对于毕业后未确定工作单位的毕业生，学校通常会将个人档案转交至学生户籍所在地的人才市场。毕业生只需携带报到证前往人才市场报到即可。

  然而，部分学校的个人档案流程要求毕业生自行处理。在这种情况下，毕业生需要前往准备托管个人档案的人才市场或人才中心开具接收证明或调档函，然后将个人档案提取出来并托管至人才中心。

  总之，大学生个人档案不允许自行保管，因为长时间放在个人手上保存的个人档案可能会失去真实性和完整性，进而失去法律效力，无法得到任何单位或机构的认可。

  毕业后档案由个人保管导致成为死档，应该如何处理呢?

  1. 提供的信息可能与我们申请办理的单位的要求略有不同，因为每个单位都有自己的管理规定。尽管细节有所不同，但大致流程相似，我们可以参考这些信息整理资料。

  2. 准备完整的档案，并交由激活的单位工作人员。他们将根据已盖章的目录核对每份资料。如果发现内容与目录不符，可能会终止激活程序。

  3. 因此，不要试图故意修改或增减档案内容，任何违反客观事实的调整都会增加激活档案的难度。

  4. 如果内容无误，所有资料将重新装入档案袋并密封，贴上激活单位的封条，盖上激活单位的公章，完成激活程序。

  5. 然后我们可以携带调档函，将激活后的档案转移到有资质的存放单位。最好在办理激活手续的同时，一并办理档案的转移，以便一次性完成相关业务，节省时间和精力。