档案放到自己手里有什么问题

作者:优选智嘉  浏览次数:184

创建时间:2023-12-29 09:15:02

  我们都知道，档案应该存放在人才中心、能接收档案的工作单位、或者学校等地方。然而，有时候我们拿到了自己的档案，这可能会对未来的发展产生影响。如果档案一直由个人保管而没有托管，会带来怎样的影响呢?

  档案放到自己手里有什么问题

  例如，如果个人手中的档案超过两年没有移交，就会变成“死档”。人事档案不应该由个人保管，而是应该存放在具有人事管理权限的档案机构中。大学毕业后，学校的档案会交到个人手中，应该和个人基础档案合并成为完整的个人档案，然后存放在街道办事处或人才交流中心。

  1、档案是相当严肃的，其重要特质在于真实性。如果档案一直由个人保管，不慎被打开或者损坏，将严重影响其真实性。

  2、参加工作后，档案需要随着个人的转移而转移，同时需要记录日后工作中的职位评选、工龄计算等信息。因此，如果档案一直由个人保管，这些相关信息就不会被记录下来。

  档案激活流程

  1. 毕业后，我们有两年的就业期。如果由于个人疏忽，未按规定程序办理备案手续，档案将会变成“死档”。在就业期限内，可以直接到人才市场备案。但若超过就业期限，就需要联系人才市场了解相关流程，并携带个人身份证、学历证明、户口簿等材料重新备案。这一方法仅适用于35岁以下的人士。

  2. 如果档案一直由个人保管，导致档案成为“死档”，则需要尽快咨询激活档案所需的流程和相关材料。如果档案不慎在个人手中被打开，就需要到相关部门审查档案内容才能激活。若材料遗失，就需要在办理激活手续之前重新获取遗失的材料。

  3. 如果离开公司的员工长时间未与原公司办理档案转移手续，导致档案成为“死档”，则可以与原公司协商解决档案问题，激活档案并转移到人才市场。

  4. 如果在激活过程中遇到问题难以解决，或者因为某些原因无法抽出时间激活档案，可以求助社会上的专业档案服务机构，请求其帮助解决问题。他们具有专业知识，能够帮助我们在激活过程中少走弯路。这样我们就只需耐心等待结果即可。