大学毕业的档案自己打开了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:190

创建时间:2023-11-07 10:29:43

  大学档案自行拆开违反档案管理法规，拆开后档案失去效力，无法正常使用。需要进行激活手续才能恢复档案作用，但处理起来相对麻烦。

    大学毕业的档案自己打开了怎么办

  1. 每份档案都有密封条和相关公章，若被拆开，档案袋和密封条会被损坏，导致档案无法正常使用。

  2. 被拆开的档案不能简单用胶水粘合，需要交给具有档案管理权限的机构进行激活。工作人员会审查档案资料的真实性和完整性，确认无问题后重新封装并加盖公章，这样档案就会被成功激活。

  3. 激活成功后，应将档案托管给具有档案管理权的机构进行管理，如人才中心、人社局、具有人事管理权的工作单位或学校等。选择适合的档案存放地根据个人情况而定。

  自行拆开大学档案的影响包括：

  1. 档案失去法律效益，无法正常使用，而大学档案在许多重要事情中具有证明作用。

  2. 毕业后进入国企、办理入职手续、考公务员、事业单位或继续读研等都需要大学毕业档案，若档案被拆开无法正常使用，会对这些方面产生影响。

  3. 档案对个人来说非常重要，若被拆开成为无效档案，影响将非常大。

  合理存放毕业档案的方法：

  1. 可借助学校的帮助，在存档时通过机要通道转移到工作单位的人事部门或附近的档案管理机构进行存档。

  2. 在普通企业工作时，要及时更新个人档案信息，完善档案内容。若毕业后一段时间内未找到合适工作地点，应尽快将档案转移到户籍地的档案管理部门进行存档。

  3. 这样方便在工作期间更新档案材料。避免携带档案，将个人档案信息存放在具有人事权的地方，可以避免出现大问题带来麻烦。