档案在自己手里没超过两年，但是拆开了还能用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:206

创建时间:2023-11-06 09:35:08

  档案在自己手中不到两年，但是拆开后是否需要激活档案呢?这是许多网友咨询的问题。为了解答这个问题，下面将统一向大家介绍一下。

  拆开档案后是否还能使用呢?

  许多人对于死档的概念不太清楚，他们认为只要自己手中的档案不超过两年，就不算是死档，不需要激活。实际上，只要档案保存在个人手中，而人才中心或任何具有档案管理权限的单位不接收，那么这份档案就是死档，需要进行激活。无论档案保存在个人手中的时间是一年还是几个月，只要存档单位不接收，就需要进行激活。

  还有一点非常重要：档案是不能私自拆开的。私自拆开档案无法保证档案的真实性和保密性，档案失去了法律效力，就成为了"废档"，也就是我们常说的死档。

  拆开档案后应该怎么处理呢?

  1. 如果是学籍档案，可以先找原毕业学校，让毕业院校重新审核拆开的档案材料。如果材料没有缺失或破损，再装袋密封盖章，并通过EMS学生通道将档案转到人才中心。如果档案材料有缺失，需要先补齐缺失的档案材料，补办齐全后再让学校审核装袋密封盖章公章，最后让学校转递到人才中心。在转递之前，可以先与学校和人才中心进行沟通，以防档案无处可去。

  2. 如果毕业时间较久或学校不帮忙处理拆开的档案，可以尝试联系户籍所在地的人才中心，咨询工作人员如何处理，并按照人才中心的流程进行操作。注意：根据规定，人才中心不接受个人转递的档案，如果人才中心不接收也是合理的。

  3. 如果人才中心不接收自带的档案，必须通过公对公的方式转递才愿意接收。可以找具有档案管理权限的工作单位，让单位工作人员重新审核密封档案，并盖上单位公章。然后通过调档的形式先向人才中心开具调档函，再办理调出手续，最后单位通过机要的方式将档案转移到人才中心。请注意：并非所有单位都有权限进行机要转递，一般只有国企、事业单位和人才中心才有这个权限，私企或外企是没有权限的。

  4. 如果没有拥有档案管理权限的单位，可以联系档案管理服务有限公司，进行重新审核和激活档案，并将档案托管到人才中心。

  档案问题处理清楚后存放在哪里?

  处理完材料问题后，可以选择将档案材料存放在哪些管理机构中。大部分人选择将档案托管到人才市场，以保障档案的正常流通。另外，有些人则选择将档案资料存放于拥有相关管理权限的工作单位。需要注意的是，如果遇到被拒收的情况，最好寻求服务机构的帮助，不要随意处理档案材料的存放问题。