个人档案可以在自己手里存档吗

作者:优选智嘉  浏览次数:186

创建时间:2023-06-30 10:33:28

  大部分学生对档案管理的规定不太了解，如果档案已经到手，绝对不要打开!绝对不要打开!绝对不要打开!应该将档案原封不动地交给工作单位或人才中心。

  个人档案可以在自己手里存档吗

  不可以。组织的人事部门或合格的单位(通常为人才交流中心)负责处理和管理人事档案的传递。其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时，个人也不能管理、传递或查阅自己的人事档案。如果个人将人事档案保管在手中，组织的人事部门将不会承认档案材料的真实性。

  个人手中的档案应该怎么处理?

  有些学校会直接将档案邮寄给我们，让我们自己存放在户籍所在地的人才中心。我们通常没有接触过档案，也没有意识到档案的重要性，因此一直将档案保存在手中。

  根据档案管理规定，档案属于机密文件，我们个人没有机会接触个人档案。按照正规的程序，学校会帮助我们将档案寄存到正确的地方，我们只需要确认档案存放位置即可，不需要个人保存档案。将档案保管在手中是不符合要求的，任何单位都不会接受。想要符合要求需要大家这样做

  1. 档案在个人手中是封闭的，建议咨询户籍所在地的人力资源社会保障局或人才中心了解激活档案所需的材料(如身份证、户口本、毕业证等)和流程。

  2. 如果毕业时间不久，可以将档案退回原学校进行检查审核，并联系人才服务中心开具调档函，由原学校按规定的方式公对公进行转递。

  3. 如果档案在个人手中被打开或损坏，问题就不仅仅是激活档案的问题了，我们还需要核实档案材料的完整性，了解缺失的材料并进行补办，然后重新封存档案，将其存放在人才市场。

  4. 如果个人手中保存的时间过长，难免出现档案被拆封、涂改或材料丢失等情况。因此，大部分有档案管理权限的单位都不会接受个人手中的档案。在这种情况下

  档案在个人手上会有哪些影响呢?

  首先，档案属于机密文件，内部记录了个人的经历和背景，可以说是个人的"说明书"。然而，如果档案在个人手里，其中的信息真实性就无法得到保障。由于档案可能被个人篡改，无论是否有修改记录，谁也无法证明档案的真实性。

  其次，在个人手里，档案很容易遭受破损、丢失或被拆开等情况。无论是刚毕业的毕业生档案还是已经工作的人事档案，都不应该由个人保管，而应该交由具有档案管理权限的机构或人事部门进行管理。

  此外，档案的保存对于一些特定情况非常重要，比如考公务员、事业单位、研究生入学、国企就业、评职称、城市落户以及资格证书考试等。只有在档案存放的相关机构或部门，才能开具与这些情况相关的证明。如果档案在个人手上，就无法获得这些证明。

  因此，我们应该避免私自保存档案，而是要及时将档案移交给负责接收档案的部门。只有在档案接收部门的管理下，档案才能保持有效。无论档案在个人手上保存了多长时间，只要没有被移交给档案接收部门，档案就无效。