10多年前的档案在自己手里怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:192

创建时间:2023-06-30 10:31:57

  许多网友向我们咨询如何激活个人手中已保存多年的档案。当初他们以为个人保存档案是可行的，但现在需要使用档案时，发现自己的档案已经变成了“死档”。那么如何激活这些档案呢?

  档案不能放在个人手里的原因是：

  1. 档案是机密文件，只有将档案存放在合法授权的单位(如有档案管理权限的机构或县级以上公共就业和人才服务机构)，才能发挥其作用。个人私自保管档案是严禁的，无论是保管自己的档案还是他人的档案。

  2. 档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特点。如果档案放在个人手中，容易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题。

  3. 若将档案放在个人手中，这些档案将变成“死档”，并影响相关事务的办理，如考研、考公务员、考编、国企入职、入党入团、职称评定、某些资格证考试以及某些大城市落户等。

  解决个人手中多年档案的问题的方法如下：

  如果个人手中的档案密封完好，可以先咨询人才中心关于档案托管的要求。如果人才中心同意接收个人手中的档案，你可以携带相关证件和档案前往人才中心办理个人档案托管。

  10多年前的档案在自己手里怎么办

  1. 如果是学籍档案，可以请原毕业院校的老师帮忙。通过机要通信或使用"邮政EMS标准快递"的方式转递档案，而不是自行选择快递服务。毕业生档案转递有特定要求，应使用标有“高校学生档案专用”标志的统一封套。在封套表面填写寄出单位和寄往单位信息，寄出单位必须是本人的毕业院校，封套必须密封完好并在封口处加盖寄出单位的骑缝章。

  2. 如果是工作后的人事档案，可以请求原单位帮忙转递。前往人才中心开具调档函，然后将调档函交给单位。单位按照调档函的要求执行，如在档案内附上《人事档案目录》，严密包封并填写《流动人员人事档案转递通知单》，通过机要通信方式进行转递。

  如果学校和单位无法提供帮助，还可以寻找专门的档案服务机构，请求他们将档案存放到人才中心。