档案接收单位不接收怎么办?接收函怎么开

作者:优选智嘉  浏览次数:162

创建时间:2026-06-22 17:18:41

  档案接收单位不接收意思是不在接收范围内，不符合法定接收条件！会造成的影响是档案无法正常转递流通的会成死档，正确的处理办法是找原存档单位，或第三方档案服务机构办理死档激活，准备身份证毕业证，向拟接收档案的单位/人才提交存档申请，开具接收函，按规定公对公转递即可。

  一、咨询不接收原因

  1. 个人携带档案：档案法规定个人无权保管档案，因为会影响到档案材料的真实性、完整性等。

  2. 非全日制档案问题：非全日制教育（如成人考试、网络教育、自学考试）毕业档案，不能单独存档，必须和之前的全日制教育毕业档案合并。

  3. 材料不全或有误：档案材料不齐全或者信息有误；

  4.档案袋开封：直接就失效了，档案接收单位不会接收也无法提供档案密封服务；

  6. 户籍限制：部分大城市人才中心不接收外地户籍个人档案，比如北京、上海、深圳等地，对档案存放限制比较严格。

  二、档案存放的正规渠道

  由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

  特殊事项：非全日制教育培训类材料，在学校保管收费可给对公转递的，确定是国家指定的人才市场，还是档案馆、民营的档案服务机构、国家档案人才市场等，不属于国家规定的公共就业和人才服务机构的，是无法为你办理档案转递的；

  三、办理存档流程

• 咨询接收条件：各地人才市场档案接收条件不一，建议提前通过档案电话咨询；
• 申请调档函：通过当地人社局官网、政务服务网或官方公众号（如"北京人社"）线上申请调档函，填写相关信息后下载。
• 公对公转递档案：持调档函联系原存档单位，要求通过机要通道或 EMS 档案专递转递至新存档机构，严禁个人自带档案。
• 确认档案到档档案转出后 7-15 个工作日，通过机要号或致电接收机构查询确认，并办理存档手续。

  注意事项：档案接收单位不接收，原存档单位不给办理死档激活的，自己又无法解决档案问题的，是可以找第三方档案服务机构说明档案情况及用途、户籍地人才等，提供有效的档案激活服务的。