毕业好几年了档案在自己手里存档流程及所需材料

作者:优选智嘉  浏览次数:101

创建时间:2026-06-22 17:00:12

  毕业好几年了档案在自己手里的违反了流动人员人事档案接收和转递规范，正确的解决办法是，咨询户籍地人才服务中心如何存入，各地规定是不一样的。但需要注意的是，毕业好几年了档案在自己手里还拆封了的，那就是死档了，是无法直接办理合并或毕业档案建档存档的。

  一、产生的影响及后果

  参加行政机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇、落户等事项查不到档案信息的，是会影响到最终审核结果的。

  毕业好几年了档案在自己手里被人才服务中心拒收的，就失效成死档了！是需要重新激活才能存档的。

  二、存档流程及所需材料

  1>自查毕业档案袋状态

• 档案袋有密封条骑缝章的，材料齐全的，可向人才服务中心申请合并归档，或毕业档案建档存档；
• 档案袋破损拆封，或密封条开裂等的，没地方接收的就是死档案了，需要先解决档案密封问题。

  2>依据自身档案情况，向人才服务中心提交合并或建档存档申请

• 联系户籍地人才服务中心查询，前置学籍档案存放的，申请合并归档

  所需材料：毕业档案袋、身份证毕业证、学信网电子学历注册备案表（非全学历）

  办理方式：通常是自己拿着档案袋提交（各地接收条件不一）

• 前置学历是高中/职高，户籍人才服务中心不收，也在手里的

  所需材料：高中/职高+大学毕业档案袋、身份证毕业证、学信网电子学历注册备案表（非全学历）

  办理方式：因首次以学历申请建档的，先打电话确认是否接收个人自带档案，以及所需材料清单。

  户籍人才服务中心按规定必须公对公转递的，那自己拿着档案袋提交是不予受理的，是需要先重新激活存档，再对公转递的。

  3>开具调档函：符合人才服务中心接收范围和法定条件同意接收，开具《流动人员调档函》。

  4>公对公转递：携带调档函回毕业学校，由他们通过机要通道或 EMS 档案专用通道公对公寄送到人才中心，个人不能直接邮寄。

  5>审核存档：档案寄达后，人才中心审核材料，审核通过后签订《档案保管协议书》，入人才系统库并生成存档编码即完成激活。

  特殊情况处理：

  学校不给对公寄：毕业好几年了档案在自己手里成死档，找学校不给对公寄的，就得找第三方档案服务机构来办理死档激活了；

  档案材料有缺失：需先重新补办好，才能密封激活存档。