密封学籍档案的流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2025-09-17 11:29:53

  学籍档案在保管过程中，若出现拆封情况，必须重新密封方可恢复其有效作用。然而，部分学生对档案拆封后的处理流程缺乏了解，导致档案问题长期存在，直至造成无法挽回的损失后，才对过往不当操作感到懊悔。

  事实上，学籍档案拆封后并非无法解决，只是多数学生因不掌握正确处理方法，才陷入束手无策的困境。以下将详细说明此类档案问题的具体解决方式。

  密封学籍档案的流程是什么

  及时联系相关负责教师

  当学籍档案不慎拆封后，需第一时间携带档案前往学校档案室或就业指导中心，联系档案管理相关负责教师。由于学籍档案由学校发放至个人手中，仅学校具备核查档案真实性并进行重新密封的资格，个人不得擅自处理。

  补办缺失档案材料

  学籍档案包含学习成绩单、思想鉴定表等关键材料。若负责教师核查时发现档案材料存在缺失，需立即启动补办流程。此类档案材料学校通常留存备份，学生只需按要求申请打印备份材料，并由学校相应管理部门加盖公章，确保材料有效性。

  完成档案重新密封与后续存放

  待缺失材料补办齐全，经负责教师确认档案无任何缺漏后，学校将对档案进行重新密封，并在封条处加盖学校公章，此时学籍档案方可恢复法律效力。档案重新密封后，需按照正规流程将其存放至学校指定档案管理机构或其他具备档案管理资质的专门机构，严禁个人长期自行保管档案。

  关于个人自行粘贴封条的说明

  部分学生虽知晓档案的重要性，在擅自拆封后档案袋未出现破损，进而产生 “自行将封条原样粘贴，即可实现档案密封” 的想法，此类操作是严格禁止的。

  档案的密封并非单纯的物理封闭，更需具备法律有效性。根据档案管理相关规定，档案的拆封与密封必须由法定档案管理机构的工作人员，按照法定程序操作，个人不具备此项权利。因此，个人自行粘贴封条的档案，不具备任何法律效力，无法正常使用。