档案怎么激活后存放到人才市场

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-09-17 10:33:34

  档案若由个人持有，需先完成激活流程，再托管至人才市场。由于个人不具备档案激活权限，若档案长期由个人持有，将可能成为无效档案(即 “废档”)。以下将详细说明档案如何激活并托管至人才市场。

  档案怎么激活后存放到人才市场

  在办理档案激活前，需先明确档案类型，不同类型档案的激活方式有所差异，具体如下：

  学籍档案激活

  个人需联系毕业院校，将学籍档案提交至院校进行审核。院校会对档案内的各项资料、文献逐一核查，确认资料与个人实际情况相符，且无缺失、无破损后，会对档案重新密封，并转至合法的档案接收部门进行托管。档案一经合法接收部门托管，即恢复生效。

  人事档案激活

  人事档案激活流程与学籍档案激活流程基本一致，个人需先将人事档案提交至毕业院校审核。审核通过后，还需联系工作单位，因人事档案内不仅包含实习资料，还涵盖个人进入社会后的相关人事资料，需由工作单位协助核实人事资料的合法性与真实性。待人事资料核实通过后，需将档案转至合法的档案接收部门进行托管，完成托管后，档案激活流程即正式完成。档案托管至人才市场的操作流程

  确定托管地点

  个人需先明确档案托管目的地，即选择户口所在地的人才市场，还是工作地附近的人才市场。若选择将档案托管至工作地附近的人才市场，需提前与该人才市场沟通，确认其是否接受个人档案。部分城市对接收非本地户口人员档案的要求较为严格，提前确认可避免后续流程受阻。

  办理档案转出与托管手续

  若档案完好，个人需携带本人毕业证等相关材料，前往选定的人才市场申请档案接收。经人才市场同意接收后，由人才市场出具调档函。个人凭调档函前往毕业院校的档案管理部门(通常为后勤管理处或专门的档案管理部门)办理档案转出手续，后续由院校或个人按规定将档案转至人才市场，完成托管。

  档案丢失后的处理

  若档案丢失，需先向相关部门(如毕业院校档案管理部门、原工作单位档案管理部门等)申请补办档案，待档案补办完成后，再按上述流程办理档案激活与托管手续。

  档案管理的重要性

  部分人员认为档案托管流程繁琐，因此不愿耗费精力处理，选择随意放置档案。在此特别提醒毕业生，档案处理不当将可能对个人未来的职业发展与生活造成不良影响，具体原因如下：

  档案的用途广泛，在个人毕业后继续深造(如考取研究生)、就业(尤其是进入公办单位)、工作期间评定职称、办理退休手续等重要事项中，均需使用档案。若档案未存放在具备正规档案管理资质的机构，将处于无效状态，可能导致相关事项无法正常办理，进而影响个人权益。因此，建议个人重视档案管理工作，规范处理档案相关事宜。