学籍档案密封条如何重新办理

作者:优选智嘉  浏览次数:108

创建时间:2025-08-11 11:31:19

  完整的档案由学籍档案与人事档案两部分构成。学籍档案是指个人在就学期间形成的相关材料，其建档始于初中阶段，直至个人步入社会、开启职业生涯后，档案中除学籍材料外，亦会逐步增加个人工作相关材料。

  鉴于档案管理的特殊性，个人严禁私自保管档案，更不得擅自拆封。档案均设有密封条，属于机密文件。通常情况下，个人难以直接接触自身档案，日常转递多通过邮寄方式进行。即便个人持有档案，也绝不可私自拆封，一旦拆封，档案的真实性与完整性将无法得到保障。档案若无法存入人才中心，便会成为 “死档”，即无效档案，这将直接导致在所有需使用档案的场景中，如考研、考公务员等，档案均无法正常使用。

  学籍档案密封条重新办理流程

  前往相关机构后，需说明具体情况，由相关工作人员对档案内材料进行审查，确认是否存在材料丢失、信息篡改等问题，审查无误后即可重新密封档案。

  若为新档案，封条可由学院系更换;若更换档案袋，则需加盖封条。教务处仅负责学历成绩相关事宜，档案的组装工作由系或学籍管理处(通常为系)负责。个人可联系导师或辅导员办理，只要档案内材料齐全且无伪造情况，即可顺利办理。

  若为毕业生，必须返回学校进行核实，核实通过后重新封存。档案原则上不允许交由个人保管，应在单位之间直接流转。此过程可能存在一定复杂性，需前往教育局咨询并办理重新封存盖章手续。

  档案严禁擅自拆封，一旦拆封，人才中心或用人单位将不予接收。个人需返回学校，由学校对档案再次进行检查，确认无误后，由学校盖章并邮寄至人才中心，严禁个人携带。

  注意事项

  档案不得私自拆封，拆封后的档案将不被人才中心或用人单位接收。个人应返回学校，由学校重新核查档案资料，核查无误后，学校将加盖封条及印章，并通过机要邮寄方式寄至人才中心，严禁个人携带。

  密封好的档案可以存放到哪里保管

  补办的档案可申请存放于学校，但仅限学籍档案，人事档案不可存放于学校。档案可存放于人才市场，私营企业员工或未就业人员可选择在此存放。除人才市场外，档案还可存放于户籍所在地，师范生亦可存放于教育局。若在事业单位工作，档案可存放于所在单位。

  若遇到个人档案无法托管的情况，无需惊慌，可多次尝试办理。若多次尝试后仍未成功，可将档案交由市场上的专业档案管理机构办理托管手续。这些机构会协助将档案存入人才市场或相关公司，确保整个过程合理、合法且符合规定。

  每个人的档案托管地点因个人职业规划不同而有所差异，建议将档案存放于工作地点的托管机构，以便日后办理档案转递手续时更为便捷，减少奔波。