档案在自己手里，去哪里能办理存放的手续

作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-08-11 10:31:51

  众所周知，档案严禁由个人自行保管。若长期未办理档案托管手续，档案将成为死档，届时不仅无法正常使用，更无法办理托管。因此，在日常工作与生活中，需高度重视档案管理，充分了解档案保管知识，以避免档案变成死档。

  档案在自己手里，去哪里能办理存放的手续

  若档案由个人保管较长时间，需先办理激活手续。按照规定，档案不得私自保管，私自保管的档案其真实性无法得到保障，必然会成为死档。激活档案需向人才交流中心提交相关资料，但部分人才交流中心不接受长期由个人保管的档案存档，此时需根据该中心的相关要求，对档案进行重新封装后，方可办理储存手续。

  若毕业已超过两年，且档案已从学籍档案转为人事档案，则不可再向毕业院校的老师申请激活。此时，需前往工作所在地或户口所在地的人才交流中心，进行档案资料审核。审核通过后，需按照该人才交流中心的要求存入档案，且在今后的工作中，需定期将新的履历资料添加至档案中。

  档案在自己手里保管的后果

  不少人认为个人保管档案并无弊端，实则不然。根据《档案法》相关规定，档案严禁个人保管。若个人保管档案，会导致档案内的资料无法及时添加，且档案资料的真实性也会失去保障，进而使档案变成死档。档案成为死档后，需要重新办理激活手续，这会给个人带来诸多不必要的麻烦，因此务必避免个人保管档案。

  档案激活后可以存到哪里

  即使死档已激活，也不能对档案置之不理，仍需定期将新的工作资料存入档案。通常需要存放的资料包括工作中的考核鉴定证书、荣誉证书以及岗位调动的相关资料等。这些资料能够有效反映个人的成长经历，在今后参加考试、职称晋升评定等场景中，均是重要的参考依据，因此必须定期对档案资料进行更新与添加。

  一般而言，档案由个人存放超过两年，就会成为无效档案，即我们所说的死档，其档案内资料的真实性也无法得到确保。因此，档案绝对不可以由个人保管，否则可能会导致档案被拆封，引发极为严重的后果。