档案没有密封条是正确的吗

作者:优选智嘉  浏览次数:108

创建时间:2025-06-27 10:35:56

  档案合规管理是我国一项具有鲜明特色的政策规范。在我国，档案应用场景广泛，对个人而言意义重大。根据相关规定，个人档案必须存放于具备人事权的合规机构，且需以密封形式保存。完整的档案袋应粘贴完整封条，并加盖单位公章。若档案袋完整性遭到破坏，该档案将无法进行调动，其法定效力与社会功能也将丧失，只有密封完好的档案才能正常完成投递与存放流程。

  档案没有密封条是正确的吗

  毕业生档案若无密封条，属于异常情况。正常情况下，个人档案均应由专门管理机构进行规范管理，且保持密封完整状态。若档案不仅缺失密封条，还由个人持有，则该档案将被认定为 “死档”。所谓 “死档”，即失去法律效力的档案，此类档案既无法正常存放，也不能调往任何单位，相关工作人员依法不予接收。一旦档案成为 “死档”，将对个人的研究生考试、公务员考试、职称评审、落户办理等事务造成严重阻碍。

  档案无封条的处理方式

  档案无封条属于无效档案，造成这一状况的原因，除封条缺失外，还在于档案未按规定存放在相应管理机构，而是由个人持有。针对档案无封条的问题，需完成两项关键处理步骤：其一，补齐缺失的封条;其二，将档案存放在人才服务中心等专业档案管理机构。当这两项工作妥善完成后，档案方可恢复正常效力。

  补封档案密封条时，应遵循 “谁出具、谁封档” 的原则，即档案由哪个单位出具，就由该单位负责密封。而档案存放则需通过公对公的方式进行转递，若无法满足此条件，档案将无法存入人才服务中心。在此情况下，也可委托具备资质的专业机构代为处理档案密封与存放事宜。

  如何避免档案被拆开?

  毕业生在获取毕业档案后，应严格依照法定程序与规范流程，及时办理档案托管手续;

  已参加工作且所在单位具备档案管理权限的毕业生，建议将档案交由工作单位管理，以便日后使用;

  对于尚未落实工作单位，或工作单位为无档案管理权限的民营企业的人员，可将档案转回户籍地人才市场，或存放于现居住地附近的人才市场。