档案开封了怎么重新密封

作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-06-27 10:34:26

  个人档案作为记录个人学习与工作经历的重要文件，具有法定效力和保密性。全体人员在接触个人档案时，均应秉持严谨、负责的态度妥善对待。若因疏忽或不当操作导致档案出现问题，将对后续就业、生活等方面产生严重影响。

  档案开封后的重新密封流程

  档案开封后，当事人需携带身份证、毕业证、户口簿等有效身份证明文件，连同已开封的个人档案，前往人才交流中心办理相关手续。

  人才交流中心将对档案内材料进行全面核查，重点检查文件的完整性、真实性与有效性。若发现存在文件缺失、损坏或篡改等情况，当事人需返回文件原出具单位(如毕业院校或工作单位)进行处理。

  对于缺失或损坏的文件，若能获取原件，应进行复印并加盖出具单位公章;无法取得原件的，需按规定流程补办相关证明文件，确保档案材料完整无缺。

  待所有档案材料补正完毕后，人才交流中心将对档案进行重新密封，并加盖公章，完成档案激活手续。

  档案私自拆封的影响

  个人档案属于机密文件，私自拆封将破坏其原始性与真实性，导致档案失去法律效力，进入失效状态，无法作为合法凭证使用。

  档案一旦被私自拆封，用人单位、人才市场等机构出于对档案真实性的考量，将拒绝接收此类档案。这将直接影响公务员考试、事业单位招考、落户审批、退休手续办理等涉及档案审核的重要事项，即便档案内材料实际完好，也无法正常使用。

  特别提醒各位毕业生，若因特殊原因需自行保管个人档案，务必在第一时间将档案托管至具有档案管理资质的机构，严禁私自拆封档案，以免造成档案失效，给个人带来不必要的困扰