档案拆开了需要重新密封才能使用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-06-20 10:33:14

  个人档案作为记录个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等重要信息的文件材料，对个人的求学、就业、社会保障等诸多方面均具有不可替代的重要作用。因此，妥善保管个人档案是每个公民应尽的责任与义务。在档案保管过程中，受多种因素影响，不可避免会出现各类问题。若能熟练掌握不同问题的应对处理方法，将有助于及时解决档案管理难题，规避因档案问题引发的不良后果。

  档案拆开了需要重新密封才能使用吗

  档案一旦被拆封，必须及时委托具备资质的机构进行审核与密封，任何拖延行为都可能导致档案失去法律效力，影响其正常使用。

  档案被拆封后，首要工作是全面核查档案内材料是否完整、真实。若发现存在材料缺失或被篡改的情况，需先按照相关规定补办缺失材料。若涉及材料篡改，需重新办理被篡改部分的全部材料，确保档案内容的真实性与完整性，方可进入重新封档程序。

  可联系原毕业院校或具备人事管理权的单位(如国有企业、机关事业单位等)，申请对档案材料进行审核。待审核通过后，由上述单位的档案管理部门对档案进行密封并加盖公章。同时，可请求其协助将档案转递至具有档案保管资质的相关机构存放。若档案内材料完整无缺，通常原毕业院校可提供密封服务;若存在材料缺失情况，则需按程序办理补办手续，相应处理周期也会延长。

  完成档案问题处理后，应及时将档案委托给合法合规的人才服务机构进行保管。根据档案管理相关规定，严禁个人私自留存档案，否则将导致档案成为 “死档”，失去其法律效力及社会认可度。

  档案能自己保管吗

  即便档案因特殊原因流转至个人手中，也不得长期自行保管。个人留存档案会导致档案因脱离规范管理而失效，失去证明效力。因此，应及时将档案存放在合法的档案保管机构。

  一般情况下，可将档案存放在户籍所在地或工作单位所在地的人才服务中心。后续因工作调动、升学等原因需要使用档案时，可按规定开具调档函提取档案。若工作单位具备人事档案管理权，则应按照单位要求，将档案移交至单位档案管理部门统一保管。

  档案管理工作关乎个人切身利益，处理档案问题务必严格遵循相关规定与流程。若对档案拆封后的处理流程及其他档案管理问题仍有疑问，欢迎通过官方渠道进行咨询，切勿自行处理，以免造成档案无法正常使用的严重后果。