档案在自己手里需要先办理激活才能存入人才市场吗

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-06-20 10:31:58

  学校将档案直接移交至个人手中，是较为普遍的现象。毕业生在面临学校交付档案的情况时，需审慎对待档案自取事宜。若档案未能及时完成存档手续，将对个人诸多事务产生不利影响。

  档案在个人手中是否需先办理激活才能存入人才市场

  档案留存于个人手中时，将处于失效状态(即 “死档”)。因此，首要步骤是办理档案激活手续，唯有成功激活档案，方可存入人才市场进行托管。需要特别注意的是，依据档案管理相关规定，个人无法直接办理档案托管业务，必须委托专业档案服务机构协助完成。档案激活的具体流程如下：

  首先需明确手中档案的类型，是学籍档案还是人事档案。通常情况下，个人参加工作后，学籍档案将自动转换为人事档案。

  若为学籍档案，需前往毕业学校的档案管理中心办理激活手续。办理时，应携带本人身份证及档案袋，向学校档案管理部门说明档案留存个人手中的具体情况。学校相关工作人员将对档案内资料进行严格审查，在确认档案资料真实、完整后，会将档案重新封装入新袋，并粘贴封条，至此学籍档案激活完成。

  若手中为人事档案，则需前往当地人才交流中心办理激活手续。建议先通过电话或现场咨询的方式，详细了解所需准备的材料清单，随后按要求备齐资料。人才交流中心工作人员在对档案资料进行全面检查后，方会办理激活手续。若发现档案内存在资料缺失的情况，需及时补办相关材料。待资料补全并审核通过后，由人才市场工作人员对档案进行重新封装，完成人事档案激活。

  激活后的档案如何办理存放

  尝试与毕业学校沟通协调，咨询是否可由学校通过公对公的方式，将档案存入人才市场中心。

  与曾就职的工作单位协商，委托单位以公对公的形式，将档案存入人才市场中心。

  委托具备资质的专业档案服务机构，通过公对公的渠道，将档案存入人才市场中心。

  需特别强调的是，由于各地区档案管理政策及要求存在差异，具体办理流程和所需材料，请以当地人才市场中心或相关档案管理部门的规定为准。