档案密封章应该怎么盖，盖在哪里

作者:优选智嘉  浏览次数:115

创建时间:2025-06-06 11:30:40

  在档案管理工作中，部分毕业生因好奇心驱使，擅自拆封个人档案。需明确的是，档案具有法定效力，其保管与使用均受严格规范，严禁个人私自留存。档案密封条是保障档案原始性与完整性的重要标识，未经授权不得擅自拆封。若发生档案密封条被拆封的情况，应及时采取有效措施妥善处理。

  档案密封章应该怎么盖，盖在哪里

  关于档案密封章的使用，档案密封章主要用于密封档案，以维护档案的保密性与完整性。盖章时，需在档案封口处的合适位置加盖，确保章印清晰、完整、可辨。若需加盖档案密封章，建议当事人向当地档案管理机构或人才交流中心提出申请，由专业机构依规办理。此外，如需查询个人档案状态或存放位置，可通过拨打档案管理机构联系电话或前往其办公场所进行咨询。

  加盖档案密封章的流程：

  档案失效及处理：档案自持期限为两年，若档案在个人手中存放超过两年，将成为 “死档案”，失去法律效力，可能对个人的生活、工作和学习造成严重影响。出现此类情况，需通过档案激活或补办程序进行挽救。

  携带档案，仔细检查是否存在专用封条，以及封条是否曾被拆封。若档案已开封，需逐项核对内部材料是否齐全，重点核查毕业生登记表、毕业证书等关键材料。如发现材料缺失，应及时向毕业学校提交申请，由学校协助补办缺失材料，并重新启动档案。

  档案激活后怎么处理

  公司无档案接收权的情况：若所在单位不具备档案接收资质，建议以单位名义将档案存放至人才市场。需注意，个人名义存档难度较大，且存在因 “失业” 状态导致存档失败的风险。寻求毕业学校协助：可向毕业学校咨询档案存放事宜。尽管学校通常愿意为毕业生提供一定帮助，但当档案性质已由学籍档案转变为人事档案时，学校接收档案的难度增加，甚至可能无法提供协助。