自己的档案为什么不能拆开，拆开了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:114

创建时间:2025-06-06 10:31:34

  个人档案作为重要信息载体，记录了个人在校工作期间的相关情况。部分人员出于了解自身信息的目的，希望查看档案内容。但需明确的是，私自打开档案不仅无法带来实际益处，还将导致档案材料失效。以下就个人档案管理相关规范及处理流程进行详细说明：

  个人档案禁止私自拆封的原因

  档案管理权限界定：个人档案属于机密文件，依据档案管理相关规定，仅具备档案管理权限的单位有权拆封、查验及审核档案。无档案保管权限的个人及单位严禁拆封档案。违反此规定的，具有档案管理权限的单位可拒收相关档案，原因在于被私自拆封的档案无法保证其真实性、完整性，存在不稳定因素。

  档案拆封后的严重后果：档案一旦被拆封，若遭相关单位拒收，将被认定为废档或死档。重新建立档案流程极为复杂繁琐，因此切勿因好奇心驱使而擅自拆封档案。

  对个人发展的重大影响：私自拆封档案会致使人才市场拒绝接收，进而对个人考研、考公务员等重要发展路径产生不利影响。尽管部分考试报名阶段无需提供档案，但在后续环节，如公务员政审等，均需进行档案审核。此外，档案还是维护个人权益和福利的重要依据，涉及工作调动、职称评审、资格证书考取、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、退休办理等诸多事项，一旦档案因私自拆封出现问题，个人诸多权益将无法正常享受。

  个人档案被拆开后的处理办法

  档案审核与封存：为确保档案材料真实性，严禁自行修复已拆开的档案，必须将其送至相应部门进行审核。建议选择学校、人才中心或国企、事业单位等具备档案管理资质的机构，以保证处理流程合规。经审核无误后，对档案材料进行封存，并在封条上加盖公章。

  档案材料遗失补办：若档案材料出现遗失情况，应前往原毕业学校办理补办手续，人才中心仅承担档案材料接收职责。例如，高中档案材料丢失需前往高中学校补办，大学档案材料丢失则需前往大学学校补办。

  档案激活与存放：完成档案密封盖章后，需对档案进行激活并存放至人才中心。档案被拆封后即变为 “死档”，唯有激活后方可正常使用，未激活的档案不具备使用效力。

  档案激活手续办理流程

  填写申请表：办理档案激活手续前，需填写申请表，内容涵盖姓名、身份证号码、档案存放地点等个人信息。填写完成后，按要求完成签名、盖章等手续。

  准备申请材料：提交申请表前，需准备一系列必要材料，包括原件及复印件。常见原件材料有身份证、档案存放证明等。复印件需按规定进行认证或公证。

  提交申请材料：待所有材料准备齐全，将申请表及证明材料一并提交至档案存放地点的管理部门。提交时，务必仔细核对材料，确保其完整性与准确性，避免遗漏任何必要证明材料。

  等待审批结果：申请提交后，通常需经历政审、调档等环节，该过程耗时较长，申请人需耐心等待。若申请通过，档案将成功激活。若需使用个人档案，必须严格按照上述流程办理档案激活手续，认真准备材料、准确填写申请表，确保顺利通过政审和调档，完成档案激活。