档案拆封后,是否可以重新封装并使用

作者:优选智嘉  浏览次数:115

创建时间:2025-06-05 10:31:23

  档案属于机密性文件资料，严禁个人擅自拆封。依据档案管理相关规定，仅具备档案管理权限的单位工作人员，在因工作需要且履行相关审批程序的情况下，方可对档案进行拆封操作，除此之外，任何时间均不得随意拆封。若个人私自拆封档案，该档案将丧失法律效力，成为无效档案(即 “死档”)。此类档案需依照规定流程完成重新封档并入库后方可恢复正常效力。

  档案拆封后,是否可以重新封装并使用

  档案开封后，当事人应妥善保管档案材料，确保档案袋内资料完整无缺、不遗失，在此前提下，可向毕业院校申请档案密封手续办理。

  若选择向毕业院校申请重新密封档案，需取得学校同意协助处理档案开封事宜的书面许可。学校受理申请后，将对开封档案进行全面审核与细致核对，重点核查档案内容是否存在被篡改、伪造或资料缺失等情况。经审核确认无异常的档案，学校将予以重新密封并加盖公章。

  若经检查发现档案袋内资料存在遗失或破损问题，当事人需按照档案补办流程，对缺失或损坏部分的档案资料进行补办。待补办完成且经审核确认档案资料完整、内容无误后，方可进行重新密封操作。

  若毕业院校因相关规定或其他原因无法受理档案重新密封业务，当事人可向具有档案管理权限的人才服务中心申请办理。办理时，需携带完整的档案材料及相关证明文件前往人才服务中心，依照其规定流程办理密封审核手续。经审核合格的档案，人才服务中心将予以重新密封。

  需特别强调的是，档案密封业务必须由具备档案管理资质的机构或单位办理。建议当事人在发现档案开封后，及时、主动地办理相关手续，避免因拖延导致问题处理难度增加、影响档案正常使用。此外，完成密封的档案不得继续由个人留存，必须及时进行存档。

  档案存档方法

  毕业生档案转移，可根据个人实际情况选择转移方式。若对档案去向暂无明确规划，可遵循学校统一安排，将档案转回户籍所在地的人才服务中心。

  已参加工作的人员，可将档案转入工作单位所在地的人才服务中心，便于后续档案内容的更新与管理。若工作单位具备档案管理权限，则可将档案直接存入单位档案管理部门。

  计划继续升学(如考研、考公务员等)的人员，可申请将档案暂时留存于毕业院校，以便后续因升学、录用等需要时，直接从学校调取档案。

  档案存档地点的选择，应综合考虑个人工作、学习及生活的实际情况，以确保能够顺利完成存档手续，避免档案因不当流转而滞留在个人手中，影响档案的正常使用及个人权益。