档案袋被自己打开了应该如何办理密封

作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-06-05 10:30:02

  档案作为重要的凭证性材料，通常以纸质文件形式封装于专用文件袋内。为确保档案的真实性、完整性与安全性，档案在封装完成后，均需采取密封措施，并统一移交至具备资质的档案管理机构进行妥善保管。后续若涉及档案调动或信息更新，相关人员须提前提交书面申请，经档案管理负责人审批通过，并按规定备齐所需材料后，方可办理档案转移手续。

  档案袋被自己打开了应该如何办理密封

  应届毕业生(毕业未超过两年)：若因个人疏忽或其他原因导致档案袋被拆封，当事人应立即与毕业院校辅导员取得联系，并携带被拆封的档案前往学校。由学校相关部门对档案内容进行审核，确认材料完整、真实后，重新进行密封处理。

  已就业人员：可将被拆封的档案提交至工作单位人事部门，由人事部门依据档案管理规定，对档案内容进行核查。在确认档案材料无缺失、无篡改后，完成档案的重新密封与盖章工作。

  复杂情况或无就业单位人员：对于情况较为复杂，或暂无就业单位的人员，建议委托专业档案服务机构协助处理。此类专业机构具备丰富的档案管理经验，能够依照相关规定和流程，高效、规范地解决档案拆封后的密封问题，为当事人节省时间与精力。

  档案作为具有法律效力的重要文件，无论是处于密封状态还是已完成拆封后的密封处理，均严禁个人长期持有。档案密封完成后，应及时将其存入合法合规的档案管理机构，常见的存档机构包括当地人才服务中心、具备档案管理权限的就业单位等。通过规范存档，可有效避免档案失效、遗失，或因存档不合规导致相关机构拒绝接收档案等问题的发生。

  档案激活后的处理要求

  个人档案一旦被擅自拆封，档案内材料即失去法律效力，该档案将被认定为 “死档”。若发生档案拆封情况，当事人无需过度惊慌，应及时按照规定流程办理档案激活手续。档案成功激活后，需尽快将其移交至合法的档案保管机构进行存放。

  可接收档案存放的机构主要包括：各地人才市场、具有人事档案管理权限的事业单位人事部门、户籍所在地的人力资源和社会保障局。对于毕业未超过两年且尚未参加工作的高校毕业生，也可申请将档案继续存放在毕业院校，直至落实工作单位或超过择业期。

  需特别强调的是，个人档案经激活恢复有效性后，严禁再次擅自拆封。同时，激活后的档案必须严格按照规定存放于人才交流中心或具备管理资质的单位，个人私自保管档案属于违规行为。无论是个人保管的档案，还是已被拆封的档案，均不符合档案管理规定，无法存入人才市场或被其他档案管理机构接收，将被视为无效档案。