档案变成死档的解决方法有哪些

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-05-20 10:32:43

  发现档案成为死档后我们一定要及时办理档案大家激活手续，因为档案中的材料是不断更新的，档案成为死档的时间越久在办理档案激活的手续就会越困难。

  档案变成死档的解决方法有哪些

  若档案仍由个人持有，且处于完整未拆封状态，可将其存放至人才市场。但需注意，根据相关规定，人才市场不接受个人自行办理档案托管业务，因此个人无法以自身名义完成档案托管手续。

  在此情形下，应委托具备资质的正规服务机构代为办理档案托管事宜。待档案成功托管后，人才市场将对档案进行激活处理，使其进入可流通状态，后续使用者可依据相关规定随时调取使用。

  若档案因被拆封而成为 “死档”，首先应核查档案内容的完整性。若发现存在材料缺失，需明确缺失材料的具体内容，并按照规定补办相应材料。由于不同缺失材料的补办流程和要求存在差异，建议提前向相关部门咨询详细补办手续，并准备好所需审核材料，以确保补办工作高效完成。待缺失材料补办齐全后，再按照规范流程对档案进行封口处理。

  若档案不仅处于 “死档” 状态，且已脱离个人掌控，甚至无法确定档案存放位置，如无法找到可能存放档案的人才市场等机构，此时应首先开展档案查找工作。若经多方查找仍无结果，则可认定档案已丢失。档案丢失的情况下，处理流程相对复杂，需按步骤补办档案内各项材料。其中，学籍档案需前往就读学校补办，人事档案需到工作单位补办。完成相关材料补办后，再办理档案托管与激活手续。

  预防 “死档” 相关措施

  从实际情况来看，档案长期由个人保存、被拆封或丢失等问题，其根源往往在于档案处于个人手中。鉴于此，国家明确规定档案不得由个人保管，因为个人保管档案极易引发各类问题。只要避免档案留存个人手中，就能有效降低档案成为 “死档” 的风险。

  目前，档案因欠费被机构封存的情况已较为少见。自 2015 年国家取消档案保管费用后，基本不会出现因拖欠保管费而导致档案封存的现象。但若档案在机构中存放多年，仍需补缴 2015 年以前产生的保管费用。