档案为什么会变成死档，激活的方法是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-05-20 10:31:21

  档案成为死档大家一定要重视，因为个人档案在生活中起到很重要的作用，档案不管在学业上有相关的影响，对于工作、退休等也有影响。档案成为死档唯一的解决方式就是办理档案激活的相关手续。

  档案为什么会变成死档，激活方式是什么

  根据国家相关档案管理规定，档案严禁私自拆封。部分人员出于好奇心理，可能会擅自拆启档案，但这种行为存在严重风险。一旦档案被私自拆封，人才服务机构将依据规定不予接收。若出现此类情况，当事人应立即与毕业院校取得联系，申请对档案内容进行重新审核。经学校审核确认档案资料完整、真实无误后，重新进行封签，并加盖骑缝章，以此确保档案的有效性和完整性。

  档案自持超过两年将被认定为无效档案(即 “死档”)。当遇到档案自持失效问题时，建议采取以下处理措施：首先，可前往当地人才服务机构咨询档案激活的可能性，虽然此类情况直接激活的成功率较低，但仍可尝试;其次，可向原毕业院校提出申请，由学校对档案内的各项资料进行重新审核、密封并加盖公章，随后携带重新密封的档案前往人才服务机构办理存档手续。

  档案遗失的补办流程

  在确认档案遗失后，当事人需按规定流程进行补办：第一步，撰写书面遗失申请;第二步，向原毕业院校提交申请，补办相关档案材料;第三步，待所有材料补齐后，由学校对材料进行审核，审核通过后加盖公章并密封;第四步，委托具备资质的第三方档案管理机构，将补办完成的档案移交至人才服务机构进行存档。

  专业档案代办机构服务推荐

  若希望高效解决档案激活等相关问题，委托专业档案代办机构是较为理想的选择。档案代办机构是专门从事档案事务处理的专业团队，多数优质机构已在行业内深耕十余年，并且在全国各地设有服务网点，能够为客户提供便捷、专业的档案服务。将档案激活等常见档案问题交由专业机构处理，相较于个人自行办理，在时间成本和精力投入方面具有显著优势。在实际案例中，众多客户通过委托档案代办机构，成功解决了长期困扰自身的档案难题。

  档案作为个人重要的历史记录，其有效性和完整性关乎个人的就业、升学、职称评定等诸多方面。若您在档案管理过程中遇到任何问题，欢迎通过正规渠道进行咨询。