上班需要档案，但是档案已经拆开了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:108

创建时间:2025-05-09 10:32:06

  在国央企上班是需要将我们的档案转递到工作单位进行保管的，这样对大家在以后的晋升中会有很多的好处的。如果没有在国央企上班，那么大家也需要将档案妥善管理，避免档案成为问题档案。

  上班需要档案，但是档案已经拆开了怎么办

  档案作为个人信息的重要载体，若被私自拆封，其中所记载的信息将面临泄露风险，进而导致档案信息的保密性与真实性受损。在此情况下，必须委托专业机构对档案的保密性、真实性及档案内资料的合法性进行重新核验。

  一旦档案被擅自打开，即视为无效档案。若为学籍档案，需及时与毕业院校取得联系，申请办理激活手续。毕业院校留存有学生完整的学习资料信息，可对档案内容进行全面核实。经核查，若档案内的资料、文献与个人实际情况相符，相关工作人员将对档案重新进行密封处理，并加盖骑缝章，使档案恢复有效性，随后转入合法接收部门，完成档案激活流程。

  在核实过程中，若发现档案资料存在缺失，需先行补齐缺失资料，再提交审核。审核通过后，对档案重新密封并转入合法接收部门。而人事档案的激活，则需联系当地人才市场或工作单位。由于人事档案激活不仅涉及学籍资料信息，还涵盖人事资料信息，办理流程相对复杂，部分人员可能因时间安排问题难以自行处理相关手续。

  档案的重要性主要体现在以下几个方面：

  工龄认定：个人档案与毕业生就业年限、职称评定以及养老金计算等密切相关;

  个人福利：毕业生在办理医疗、养老保险，或计划继续深造(如考研、留学)、报考公务员等涉及个人切身利益的事项时，均需提供档案;

  档案与户口：个人档案在落户环节具有重要作用，特别是在人才引进项目落户政策中，档案核实是关键环节;

  个人职业发展：在因公政审过程中，档案调档必不可少。若档案处于 “死档” 状态，可能导致政审无法通过，进而错失工作机会，造成难以挽回的损失。

  若个人档案因长期留存于手中而失效，必须及时办理激活手续，方可享受上述相关福利政策。在办理个人档案激活手续时，首先应当检查档案是否已被拆封。根据相关规定，个人无权自行拆封和密封档案。一旦档案被私自拆封，其内容的真实性将无法保证，难以确认是否存在篡改情况，且人才服务机构亦不会接收此类无效档案。